Grundlagen > Briefkasten

Sofern für die Mitarbeiter Briefkästen zur Verfügung stehen, um dort z.B. Hauspost oder persönliche Unterlagen abzulegen, kann die Information der Briefkastennummer je Mitarbeiter in PHR hinterlegt werden.

Damit ein Briefkasten einem Mitarbeiter zugewiesen werden kann, muss dieser zunächst in den Grundlagen definiert werden.

PHR - Grundlagen - Briefkasten

Die Zuweisung eines Briefkasten zu einem Mitarbeiter erfolgt in den Personalstammdaten. Damit die Zuweisung erfolgen kann, muss die Option "ShowPersonalstammBriefkasten" aktiviert sein.

Zur Definition eines Briefkasten gehören folgende Inhalte:

Feld	Wert
Kastennummer	Nummer (Bezeichnung) des Briefkasten
Schlüsselnummer	Nummer (Bezeichnung) des dazugehörigen Schlüssels
Kostenstelle	Kostenstelle zu der dieser Briefkasten gehört (ggf. Abrechnung)
Ort	Ort an dem sich der Briefkasten physisch befindet
Position	Sortierreihenfolge
Notiz	Freitext zur Erfassung einer Notiz / Hinweis zu diesem Briefkasten
Aktiv	nur wenn ein Briefkasten aktiv ist, erscheint er in der Auswahlliste zur Zuordnung zu einem Mitarbeiter
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat

Um einen neuen Briefkasten zu definieren, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, einen bestehenden Briefkasten anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

Das Löschen von Briefkästen ist nicht erlaubt, sobald sie einmal zugewiesen wurden oder noch in Verwendung sind. Sie haben jedoch die Möglichkeit den Briefkasten über den Parameter "Aktiv" zu deaktivieren.