Grundlagen > Urlaubskreis

Urlaubskreise dienen zur Gruppierung von Mitarbeitern, um Konflikte und eine Unterdeckung bei der Urlaubsplanung zu verhindern. Bei der Anlage bzw. Bearbeitung der Urlaubskreise, ist die Angabe der Berechnungsart (GTK oder Köpfe) sowie des minimalen Bedarfs erforderlich.

PHR - Grundlagen - Urlaubskreis

Zur Definition eines Urlaubskreis gehören folgende Inhalte:

Feld	Wert
Bezeichnung	z.B. "Support" oder "Buchhaltung" - Anzeige in Auswahllisten im Personalstamm und den Grundlagen
Berech.-Art	Auswahl der Berechnungsart: GTK (Ganztagskräfte) oder Köpfe
Bedarf	wie hoch ist der Personalbedarf in diesem Urlaubskreis
Faktor	Faktor zur automatischen Bedarfsanpassung, wenn weitere Mitarbeiter diesem Urlaubskreis hinzugefügt werden.
Aktiv	nur wenn ein Urlaubskreis aktiv ist, erscheint er in den Auswahllisten
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat

Diese Urlaubskreise werden im Personalstamm in den Stammdaten der Mitarbeiter hinterlegt und bei der Einsatzplanung wird die Zugehörigkeit der Mitarbeiter geprüft.

Versuchen Sie einem Mitarbeiter eine Abwesenheit einzutragen, so dass es zu einer Unterdeckung in diesem Urlaubskreis kommen würde, erhalten Sie sofort einen entsprechenden Hinweis und die Planungsänderung wird nicht durchgeführt, sofern diese Regelprüfung in den Optionen im Bereich der Administration aktiviert ist.

PROCESS HR - Urlaubskreis - Meldung bei Unterdeckung durch Änderungsplanung

Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Sperre über die Option "Ausführen trotz Regelverletzung" zu überschreiben.

PROCESS HR - Urlaubskreis - Ausführen trotz Regelverletzung

Konflikte in den Urlaubskreisen können zum einen über Reports ausgewertet werden, zum anderen erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis / Eintrag im Informationsfenster.

PROCESS HR - Urlaubskreis - Meldung Informationsfenster