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Das Dashboard teilt sich in mehrere Bereiche bzw. Informationen auf. Welche Informationen zur Anzeige gebracht werden ist konfigurierbar und abhängig von Ihren Benutzerrechten.

 

Dashboard Personalinformationen

 

 

In diesem Bereich werden Sie anhand der farbigen Kacheln aufmerksam gemacht, sobald bei einem Mitarbeiter Stammdaten fehlen, ggf. eine Unterdeckung für Qualifikationen in der Planung besteht, Verträge von Mitarbeitern auslaufen oder Mitarbeiter in den nächsten Tagen Geburtstag haben.

Weitere Kriterien können sich z.B. auf die Erfassung von AU-Belegen oder die Urlaubsplanung beziehen, so dass Sie aufmerksam gemacht werden, wenn bei einigen Mitarbeitern die Urlaubsfreigabe erfolgen muss bzw. je nach Konfiguration bereits automatisch erfolgt ist.

Der Vorlauf der Anzeige bzw. Zeitraum ist dabei konfigurierbar.

Ein Mausklick auf eines der farbigen Felder bringt Sie zu den Informationsfeldern weiter unten, die nun im folgenden näher beschrieben werden.

 

Die graphische Darstellung zeigt, bei Aufruf des Dashboards die aktuellen Tageswerte, den Forecast Anzahl Mitarbeiter und die Anzahl Mitarbeiter je Schichttyp, für den aktuellen Tag.

Der anzuzeigende Zeitraum kann dabei über die Button unterhalb der Grafik ausgewählt werden.

Außerdem kann ausgewählt werden, ob die Anwesenden Mitarbeiter, die Abwesenden Mitarbeiter oder beide, angezeigt werden soll.

 

Mitarbeiter Infos

 

 

Fehlen bei einem Mitarbeiter relevante Stammdaten, so erhalten Sie hier die entsprechende Meldung und den Hinweis darauf, welche Stammdaten noch erfasst werden müssen. Über den Link auf der rechten Seite gelangen Sie direkt in den Personalstamm, um die Daten erfassen zu können.

 

Qualifikationen

 

 

Ist in den Grundlagen für die definierten Qualifikationen ein Bedarf hinterlegt, so erhalten sie hier einen Hinweis darauf, wenn dieser Bedarf, basierend auf der aktuellen Einsatzplanung, nicht abgedeckt ist. Es wird die Qualifikation und das Datum angegeben, an dem die Unterdeckung besteht.

Über den Link auf der rechten Seite gelangen Sie direkt in den Dialog Planung, um die bestehende Einsatzplanung zu überarbeiten und die Unterdeckung aufzulösen.

 

Neue/ Auslaufende Verträge/ Geburtstage

 

 

Bei neuen Mitarbeitern mit neuen Verträgen, oder wenn der Vertrag eines Mitarbeiters ausläuft, wird an dieser Stelle ein Hinweis ausgegeben. Der Name des Mitarbeiters und auch das Datum des Vertragsendes (oder Start) wird aufgelistet.

Über den Link auf der rechten Seite gelangen Sie direkt in den Personalstamm, um die Daten erfassen zu können.

 

In den Optionen, im Bereich der Administration kann definiert werden, mit welchem Vorlauf und für wie lange die Geburtstage der Mitarbeiter als Erinnerung aufgelistet werden sollen.

Es wird der Name des Mitarbeiters, das genaue Datum des Geburtstags (inkl. des Alters) und das Alter angezeigt.

 

 

Immer dann, wenn es mehrere Einträge in einer Liste gibt, als auf Anhieb dargestellt werden können, wird eine Seitennavigation eingeblendet, mit deren Hilfe Sie innerhalb der Liste seitenweise vor- oder zurückblättern können.

Ein Direktlink führt Sie in den entsprechenden Dialog um den Eintrag zu bearbeiten.

 

Die angezeigten Daten aller Bereiche können über eine Freitextsuche durchsucht werden. Tragen Sie dazu den Suchstring (Wort oder Wortteil) in das Suchfeld ein, die Anzeige wird sofort durchsucht und auf die Einträge beschränkt, die dem eingegebenen Suchstring entsprechen.