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Über die Vertretungen wird festgelegt, auf welchen Einsatzarbeitsplätzen ein Mitarbeiter in Vertretung eingesetzt werden kann.

Bei der Zuordnung einer Vertretung wird auf die Liste der Arbeitsplätze zurückgegriffen, die zunächst in den Grundlagen definiert werden muss.

 

Zu einer Vertretung gehören folgende Inhalte:

 

▪Arbeitsplatz: definierter Arbeitsplatz auf dem der Mitarbeiter in Vertretung eingesetzt werden kann

▪Priorität: Kriterium für die automatische Einsatzplanung

▪Zusatzmemo: Freitext - es kann eine Information/ Notiz hinterlegt werden

▪Geändert am: Datum der letzten Änderung

▪Geändert von: Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung vorgenommen hat

 

 

Bei der Priorität stehen die Werte "1 (hoch)“ bis "20 (gering)" und "Sperre" zur Verfügung.

Die Priorität ist das Kriterium für die automatische Einsatzplanung, anhand der Priorität werden die Mitarbeiter bei der Einsatzplanung ausgewählt.

Wird der Wert „Sperre“ ausgewählt, so wird damit festgelegt, das der Mitarbeiter für diesen Einsatzarbeitsplatz gesperrt ist und nicht darauf eingesetzt werden kann.

 

Um eine neue Vertretung bei einem Mitarbeiter zu hinterlegen, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, die Vertretungen anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Über den Button haben Sie die Möglichkeit, die zugewiesene Vertretung eines Mitarbeiters zu löschen, nachdem Sie den entsprechenden Eintrag per Mausklick ausgewählt und markiert haben.