Navigation:  Stammdaten > Personalstamm > Qualifikation

Qualifikationen sind Fähigkeiten, die ein Mitarbeiter besitzt und die u.U. Voraussetzung für die Tätigkeit auf einem bestimmten Arbeitsplatz sind.

Für jeden Mitarbeiter können verschiedene Qualifikationen, wie z. B. Staplerführerschein, Schweißerausbildung, Fremdsprachen, etc., hinterlegt werden, die bei der Einsatzplanung berücksichtigt werden sollen.

Damit einem Mitarbeiter eine Qualifikation zugewiesen werden kann, muss diese zunächst in den Grundlagen definiert werden. Für die Zuordnung einer Qualifikation zu einem Mitarbeiter, stehen nur die zur Verfügung, denen in den Grundlagen der Typ 'Personal' zugewiesen wurde.

 

Zu einer Qualifikation gehören folgende Inhalte:

 

▪Qualifikation: Auswahl der definierten Qualifikation des Mitarbeiters

▪Priorität: Auswahl des Kriteriums für die automatische Einsatzplanung bezogen auf die Arbeitsplatzqualifikationen

▪Erstanlage: Datum gültig ab

▪Ablauf: Datum gültig bis

▪Transponder: Eintrag der Transpondernummer für z.B. die Führerscheinkontrolle

▪Geändert am: Datum der letzten Änderung

▪Geändert von: Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung vorgenommen hat

 

Folgende Inhalte werden nur angezeigt, wenn die Qualifikationen - Prioritätsberechnung in den Optionen aktiviert ist:

▪Prio Berechnung gesperrt: die automatische Prioriätsberechnung kann durch einen manuellen Eintrag überschrieben und außer Kraft gesetzt werden, es erfolgt danach keine automatische Berechnung mehr. Dies wird durch ein Symbol und die entsprechende Info angezeigt . Durch eine Klick auf das Symbol kann die Sperrung aufgehoben werden, so dass die automatische Berechnung wieder greift.

▪Berechnungsart: wird automatisch vom System gefüllt, je nach dem ob die Berechnung durch die nächtliche Planung erfolgt ist, oder durch einen manuellen Eintrag überschrieben wurde.

▪Max Prio: Angabe des je erreichten bzw. zugeordneten Level der Qualifikation

 

 

Die Anzeige der Qualifikationen kann über die im Screenshot grün markierte Dropdown-Liste entweder nach Bezeichnung oder nach Priorität sortiert werden.

 

Bei der Priorität stehen die Werte „Hoch“(1), „Mittel“(2), „Gering“(3), "in Ausbildung", "in Planung", "Abgelaufen" und "Entzogen" zur Auswahl, zusätzlich gibt es noch die Werte 4 - 20 und den Wert „Immer“.

Die Priorität ist das Kriterium für die automatische Einsatzplanung, anhand der Priorität werden die Mitarbeiter bei der automatischen Einsatzplanung ausgewählt. Je kleiner der Wert, desto höher die Priorität.

Wird der Wert „Immer“ ausgewählt, so wird ein Mitarbeiter bei der automatischen Planung auch auf einem Arbeitsplatz eingeplant, selbst wenn bei diesem kein offener Personalbedarf mehr besteht.

 

Um eine neue Qualifikation für einen Mitarbeiter zu hinterlegen, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, die zugewiesene Qualifikationen anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Über den Button haben Sie die Möglichkeit, die zugewiesene Qualifikation eines Mitarbeiters zu löschen, nachdem Sie den entsprechenden Eintrag per Mausklick ausgewählt und markiert haben.

 

Unterhalb der zugeordneten Qualifikationen werden die Schulungen aus der Schulungsverwaltung aufgelistet, an denen der Mitarbeiter teilgenommen und dadurch Qualifikationen erworben hat.

 

Führerscheinkontrolle

Diese Funktion erleichtert die Prüfung der Führerscheine Ihrer Mitarbeiter.

Dazu wird auf den Führerscheinen der Mitarbeiter (z.B. LKW Fahrer) ein Transponder aufgeklebt (wird beim lösen zerstört), der über ein Datafox Terminal ausgelesen werden kann. Der Mitarbeiter liest nun seinen Führerschein einmal im Monat am Terminal ein und diese Prüfung wird in PHR dokumentiert. Bei erfolgreicher Prüfung wird die Qualifikation automatisch um einen Monat verlängert.

 

 

Voraussetzung für diese Funktion ist, dass die Qualifkationen in den Grundlagen mit einem entsprechenden Ablaufdatum versehen sind.

 

Da der Halter eines Fahrzeugs (so auch alle Unternehmen, die Dienstfahrzeuge zur Verfügung stellen) verpflichtet ist, die Fahrerlaubnis eines Fahrers zu kontrollieren, bietet diese Funktion eine sehr gute Hilfestellung.