Navigation:  Stammdaten > Ressourcen > Info (Ressourcen)

Auf dem Register Info haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Informationen zu einer Ressource zu erfassen.

 

Zu jeder Info gehören folgende Inhalte:

 

▪Datum: Der Tag an dem die Information hinterlegt wird.

▪Wiedervorlage am: wird hier ein Datum festgelegt, so erscheint eine Erinnerung im Informationsfenster

▪Bezeichnung: Über eine Auswahlliste kann hier die Art der Info bzw. der Betreff unterschieden werden. Es wird unterschieden zwischen Allgemein, Vertrag und Schicht.

▪Inhalt: Freitext - Eingabe von Information zu der ausgewählten Ressource

▪Geändert am: Zeitpunkt der letzten Änderung

▪Geändert von: Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung vorgenommen hat

 

 

Neben den Infos haben Sie die Möglichkeit Zusatzmemos zu erfassen.

 

 

Im Gegensatz zu den Infos erscheinen die Zusatzmemos auf keinem Bericht und der Zugriff auf die Zusatzmemos kann über das Berechtigungsprofil, welches bei der Definition des Memos ausgewählt wird gesteuert werden, so das diese nur von einem eingeschränktem Personenkreis eingesehen werden können.

 

 

Zu jedem Zusatzmemo kann außerdem eine Datei angehängt werden, wie z.B. Prüfprotokolle, Rechnungskopien oder Betriebsanleitungen. Über den Button gelangen Sie in den Browser und können so die gewünschte Datei für den Anhang auswählen.

Möchten Sie einen Dateianhang löschen, so markieren Sie die Checkbox und bestätigen die Eingabe über den Button .  

 

Um eine neue Info für eine Ressource zu hinterlegen, klicken Sie auf den Button .

Der Button schließt die Erfassung ab, über den Button können Sie die Erfassung abbrechen, ohne das Ihre Eingaben gespeichert werden.

 

Sollte es erforderlich sein, die Notizen anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Über den Button haben Sie die Möglichkeit, erfasste Notizen und Informationen zu löschen, nachdem Sie den entsprechenden Eintrag per Mausklick ausgewählt und markiert haben.