Feld

Wert

Kennzeichen (max. 10 Zeichen)

z.B. "U" für Urlaub - Anzeige in Mitarbeiter Detailplanung und auf Berichten

Bezeichnung (max. 50 Zeichen)

z.B. "Urlaub" oder "Krank" - Anzeige z.B. im Dialog Planung und weiteren Planungsdialogen

Typ

zur Kategorisierung der Abwesenheiten, hier kann aus einem Katalog z.B. Urlaub, Krank oder Sonstiges ausgewählt werden

Die Abwesenheiten aller Typen können an PROCESS PC übertragen werden, sofern die Zeiterfassung ebenfalls im Einsatz und konfiguriert ist.

Sortierung

Kennzahl um z.B. häufig genutzte Abwesenheiten am Listenanfang darzustellen und um eine alphabetische Reihenfolge zu umgehen

Wert

Im Falle von Urlaub wird hier die Anzahl Urlaubstage, die für diese Abwesenheit abgezogen werden sollen, angegeben.

Ist die Zeiterfassung PROCESS PC ebenfalls im Einsatz, so beschreibt der Wert die Zeitgutschrift für diese Abwesenheit, z.B. Wert = 0 bei Krank ohne Lohnfortzahlung (es erfolgt keine Zeitgutschrift), Wert = 1 bei Krank mit Lohnfortzahlung (es erfolgt eine automatische Zeitgutschrift in Höhe der Sollzeit)

SU

Kennzeichen, ob es sich bei der Abwesenheit um Sonderurlaub handelt, der den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters nicht reduziert

Wert = 1 und Kennzeichnung als "SU" => es wird eine Urlaubszeit an PROCESS PC übertragen, aber es erfolgt kein Abzug vom Urlaubsanspruch

UV

Abwesenheitsart für die Genehmigung von Urlaub "unter Vorbehalt" in der Abwesenheitserfassung / -Planung (Abwesenheitsworkflow)

oLFZ

zur Kennzeichnung von Abwesenheiten ohne Lohnfortzahlung, wie z.B. unbezahlter Urlaub

Grp.

Gruppierung - Möglichkeit zur Freitext Gruppierung der Abwesenheiten innerhalb des Dialogs

Notiz

Freitext; Informationen zu der jeweiligen Abwesenheit, die bei der Auswahl der Abwesenheit in den Planungsdialogen und im SelfService Portal, als Tooltip angezeigt wird

Dominant

ermöglicht das Überschreiben anderer Abwesenheitskennzeichen innerhalb des gleichen Abwesenheitstyp: Urlaub, Krank, Sonstiges

Ausleihe

Abwesenheit durch Ausleihe von Mitarbeitern an andere PHR Mandanten

Ausleihe Mandant

Angabe des Mandanten, damit beim Abwesenheitskennzeichen „Ausleihe“ ersichtlich ist, bei welchem Mandanten sich der Mitarbeiter befindet

Hintergrundfarbe

zur Darstellung in den Planungsdialogen und z.T. auf Berichten

Vordergrundfarbe (Schrift)

zur Darstellung in den Planungsdialogen und z.T. auf Berichten

Typ

Auswahl ob die Abwesenheit für Personal oder Ressourcen zur Verfügung steht

Aktiv

nur wenn ein Abwesenheit aktiv ist, erscheint sie in den Planungsdialogen zur Auswahl

SSP

Anzeige der Abwesenheit im SelfService Portal bei der Erstellung von Einsatzanfragen durch den Mitarbeiter

AU-Beleg

Standardabwesenheit für die Erfassung von AU Belegen (Auslöser für den Belegprozess)

Sollzeit Abzug Wert

Soll die Sollzeit des Mitarbeiters bei dieser Abwesenheit gekürzt oder gelöscht werden, muss entsprechend 1 oder 0,5 (halber Tag) hinterlegt werden

AW

Option zur Kennzeichnung von Abwesenheiten, bei denen ein Mitarbeiter zwar körperlich nicht im Betrieb ist, aber dennoch anwesend (im Dienst) ist, wie z.B. Außendienst, Home-Office, Berufsschule, Fortbildung; die Mitarbeiter werden dann als anwesend in den Planungsdialogen dargestellt.

RA

Reportausgabe - Ausgabe der Abwesenheiten nur auf speziellen Reports

DA

Dienstliche Abwesenheit

NU

Nicht untertägig - wird dieses Flag gesetzt, ist die Abwesenheit nicht für untertägige Planungseinträge verfügbar

Export Ref.

Referenz beim Export von Abwesenheiten an Drittsysteme (z.B. SAP)

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