Planungsbereich - Urlaubsanträge

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Planungsbereich - Urlaubsanträge

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Mit Hilfe der dieser Definitionen kann für für einen Planungsbereich über einen bestimmten Zeitraum ein max. Wert für die Anzahl an genehmigten Urlaubsanträgen festgelegt werden. Dabei wird angegeben, wie viele Urlaubsanträge der zum Planungsbereich gehörenden Mitarbeitern zur gleichen Zeit genehmigt werden dürfen.

 

Grundlagen - Planungsbereich - Planungsbereich Urlaubsanträge

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Mit jedem Urlaubsantrag der genehmigt wird, reduziert sich der Wert in der Spalte Rest.

Wird versucht, mehr Urlaubsanträge als vorgesehen sind, zu genehmigen, erfolgt eine Regelprüfung und ein entsprechender Hinweis wird ausgegeben.

 

Zur Definition eines neuen Eintrags gehören:

 

Feld

Wert

Planungsbereich

Auswahl des Planungsbereichs aus der Struktur

Datum von

Startdatum der Gültigkeit für diese Urlaubsquote

Datum bis

Enddatum der Gültigkeit für diese Urlaubsquote

Urlaubsanträge

Angabe der Anzahl an Urlaubsanträgen

Notiz

Freitext zur Erfassung einer Notiz / Hinweis zu dieser Urlaubsquote

Rest

Anzahl an Urlaubsanträgen, die in diesem Zeitraum innerhalb des Planungsbereichs noch freigegeben werden dürfen

Geändert am

Zeitpunkt der letzten Änderung

Geändert von

Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat

 

Um eine neuen Eintrag manuell zu definieren, klicken Sie auf den Button Button_Hinzufügen_grau_Symbol_V01.

Sollte es erforderlich sein, einen bestehenden Eintrag anzupassen, klicken Sie auf den Button Button_Bearbeiten_grau_V01vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button Button_Speichern_schwarz_V01, möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button Button_Abbrechen_schwarz_V01.

Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie zunächst den Eintrag (Zeile) per Mausklick und klicken dann auf den Button Button_Löschen_Symbol_Text_schwarz_V01.

 

!NOTE Statt der manuellen Anlage der Einträge, können diese auch über einen Excel Import importiert werden. Hierzu ist eine Vorlage mit den entsprechenden Feldern erforderlich, bitte sprechen Sie uns gerne an!