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Zuvor im Dialog Planungsbereich - Urlaubsquote definierte Urlaubsquoten können hier auf einzelne Schichtgruppen verteilt werden.

 

Voraussetzung für die Nutzung der Urlaubsquoten für Schichtgruppen ist, dass zuvor eine Urlaubsquote für den Planungsbereich definiert wurde und dass die Option für die Regelprüfung, in der Administration, aktiviert ist!

 

 

Durch eine tägliche Prüfung und Berechnung wird ermittelt, wie viele Mitarbeiter der definierten Quote entsprechen. Wird versucht mehr Mitarbeitern als berechnet Urlaub im angegebenen Zeitraum zu gewähren, erfolgt eine Regelprüfung und ein Warnhinweis wird ausgegeben, dass es zu einer Überschreitung der Urlaubsquote für die Schichtgruppe kommt.

 

In diesem Dialog kann die Urlaubsquote  pro Schichtgruppe, die für den zugehörigen Planungsbereich hinterlegt ist, aufgeteilt werden.

 

Beispiel:

Für den Planungsbereich Logistik – beträgt die definierte Urlaubsquote für das laufende Jahr: 10 %

In diesem Planungsbereich gibt es 3 Schichtgruppen A1, A2 und A3.Folgende Verteilung könnte somit definiert werden:

▪Schichtgruppe 1: 30 % entspricht dann 3 % Urlaubsquote des Planungsbereichs

▪Schichtgruppe 2: 30 % entspricht dann 3 % Urlaubsquote des Planungsbereichs

▪Schichtgruppe 3: 30 % entspricht dann 3 % Urlaubsquote des Planungsbereichs

Somit verbleiben dann 10 % (= 1 % der Urlaubsquote des Planungsbereichs) für Mitarbeitende OHNE Schichtgruppenzuordnung innerhalb des relevanten Planungsbereichs.

 

 

Die bereits definierten Urlaubsquoten können nach Planungsbereich und Datum (Zeitspanne) gefiltert werden. Nachdem Sie die Kriterien zur Anzeige festgelegt haben, klicken Sie auf den Button .

Um den Filter zu löschen und wieder alle Daten anzuzeigen, klicken Sie auf den Button . Die angezeigten Daten außerdem über eine Freitextsuche durchsucht werden.

 

Zur Definition einer neuen Planungsbereich Urlaubsquote für eine Schichtgruppe gehören:

 

 

Um eine neue Urlaubsquote zu definieren, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, eine bestehende Urlaubsquote anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

Um eine Urlaubsquote zu löschen, markieren Sie zunächst den Eintrag (Zeile) per Mausklick, mehrere Zeilen können bei gedrückter STRG-Taste markiert werden, und klicken dann auf den Button .

 

Bei der Speicherung der Daten erfolgt eine Überprüfung, dass für einen Planungsbereich die Summe der Schichtgruppenansprüche nicht größer 100 % ist. Ein Wert kleiner als 100 % ist erlaubt.

 

Bei der Freigabe von Urlaubsanträgen wird auf Urlaubsquoten geprüft. Es wird zuerst geprüft, ob für die Schichtgruppe des Mitarbeiters eine Quote hinterlegt ist.

Wenn ja, wird geprüft ob noch ein Anspruch für die Schichtgruppe verfügbar ist.

 

Ist für den Mitarbeiter keine Schichtgruppe im Personalstamm hinterlegt, wird überprüft ob ein „Rest" der Urlaubsquote für den Planungsbereich übrig ist (ohne Verteilung auf Schichtgruppen) und ob der Antrag dann freigegeben werden kann.  

Die Regelprüfung erfolgt sowohl bei der Jahresurlaubsplanung. als auch bei der Eingabe von kurzfristigen Urlauben.