Grundlagen > Qualifikation > Qualifikationen

Die Prioritäten (Level) der Qualifikationen der Mitarbeiter, kann entweder manuell im Personalstamm hinterlegt werden, oder die Berechnung kann automatisch anhand von definierten Formeln erfolgen.

Damit eine automatische Berechnung erfolgen kann, muss diese Funktion über die Optionen im Bereich der Administration aktiviert werden und die Arbeitsplätze und Qualifikationen müssen in den Grundlagen miteinander verknüpft sein.

Bei der automatischen Berechnung der Prioritäten (während des nächtlichen Planungslaufs) wird ermittelt, wie viele Tage ein Mitarbeiter auf einem Arbeitsplatz mit entsprechender Qualifikation eingesetzt war (GTK). Entsprechend der hier definierten Formeln, erfolgt dann die Aktualisierung der Qualifikationen beim Mitarbeiter, die von einer Höherstufung der Priorität, bis hin zum Entzug der Qualifikation gehen kann.

Für die Rückgewinnung einer Qualifikation wird in den Optionen die Anzahl Tage angegeben, die ein Mitarbeiter zunächst auf einem Arbeitsplatz eingesetzt sein muss, um die Qualifikation zurück zu erhalten.

Die bestehenden Berechnungsformeln können mit Hilfe der Freitextsuche durchsucht werden. Geben Sie dazu das Suchwort, oder einen Teil davon, in das Suchfeld ein und bestätigen die Eingabe über Enter.

Eine Liste aller Einträge kann über den Button in Microsoft Excel erstellt werden.

PHR - Grundlagen - Qualifikationen - Qualifikationen - Prioritätsberechnung

Zur Definition einer neuen Berechnungsformel gehören folgende Inhalte:

Feld	Wert
Schwierigkeitsfaktor	Der Schwierigkeitsfaktor ist die Basis für die Berechnung der Qualifikationspriorität bei der automatischen Zuordnung der Qualifikation zum Mitarbeiter. Es stehen drei Faktoren zur Auswahl: Hoch, Mittel, Gering Pro Schwierigkeitsfaktor erfolgt immer nur eine Berechnung, unabhängig von der Qualifikation, d.h. die Berechnung erfolgt pro Schwierigkeitsfaktor für alle Qualifikationen gleich. Der gleiche Faktor wird ebenso bei den Qualifikationen in der Definition zugeordnet und bildet damit die Verknüpfung zur Formel für die Prioritätsberechnung.
Art	durch die Berechnung anhand der Formeln kann es zu einer Aufwertung, Abwertung oder Rückgewinnung kommen
Priorität vorher	Angabe der Basis Priorität für die Berechnung
Priorität nachher	Angabe der Priorität die durch die Berechnung vergeben werden soll
Tage	Anzahl Tage, die ein Mitarbeiter mit der Basis Priorität auf dem Arbeitsplatz eingesetzt gewesen sein muss, damit die Formel angewandt wird. Als Grundlage gelten GTK! Unterbrechungen von <= 3 Tagen (Wochenende, Kurzurlaub, ...) werden nicht berücksichtigt!
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat

Während der automatischen Berechnung kann sich die Qualifikation immer nur um eine Stufe rauf oder runter verändern. Die Berechnung erfolgt einmal pro Tag mit den Werten für den gestrigen Tag. Die Daten des aktuellen Tages werden noch nicht in die Berechnung einbezogen, da der Arbeitstag ggf. für einige Mitarbeiter noch nicht abgeschlossen ist (z.B. Nachtschicht).

Um eine neue Berechnungsformel zu definieren, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, eine bestehende Berechnungsformel anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

Das Löschen von Berechnungsformeln hat erheblichen Einfluss auf die Prioritätsberechnung der Qualifikationen, daher können die berechneten Werte nach erfolgter Neuberechnung von den zuvor ermittelten Werten abweichen!