Qualifikationen - Definition |
  
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Qualifikationen - Definition |
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Alle für die Personaleinsatzplanung relevanten Qualifikationen müssen zunächst in den Grundlagen definiert werden.
PHR - Grundlagen - Qualifikaitonen
Qualifikationen werden sowohl den Mitarbeitern in den Personalstammdaten als auch den Arbeitsplätzen in den Grundlagen zugewiesen.
Bei der automatischen Wocheneinsatzplanung, der Einsatzverwaltung und im Personalfinder (Aufruf aus dem Dialog Planung) dienen die Qualifikationen als Kriterien zur Vergabe von Arbeitsplätzen.
Zur Definition einer Qualifikation gehören folgende Inhalte:
Feld |
Wert |
Kennzeichen |
Kurzbezeichnung, z.B. zur Ausgabe auf Berichten |
Bezeichnung (max. 50 Zeichen) |
z.B. "Ersthelfer" oder "LKW Führerschein" - Anzeige in Auswahllisten im Personalstamm und den Grundlagen |
Typ |
Zuordnung, ob es sich um eine Qualifikation für Personal oder Ressourcen handelt, die Qualifikation kann auch nur dem hier ausgewählten Typen in den Stammdaten zugewiesen werden. |
ASI |
relevant für die Arbeitssicherheit |
Bedarf |
Auswahl ob der Bedarf je Schicht, je Tag besteht (Anzeige einer Meldung im Informationsfenster bei Unterdeckung)
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Anzahl |
Anzahl der benötigten Mitarbeiter (Köpfe) |
Ablaufdauer |
Auswahl der Parameter für die Ablaufdauer bzw. Gültigkeit der Qualifikation |
Schwierigkeitsfaktor |
Der Schwierigkeitsfaktor ist die Basis für und die Verknüpfung zur die Berechnung der Qualifikationspriorität bei der automatischen Zuordnung der Qualifikation zum Mitarbeiter. |
Aktiv |
nur wenn eine Qualifikation aktiv ist, erscheint sie in den Auswahllisten |
Kapazitätsberechnung |
Kennzeichen, ob für diese Qualifikation die Kapazitätsberechnung erfolgen soll |
Geändert am |
Zeitpunkt der letzten Änderung |
Geändert von |
Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat |
Jeder Qualifikation kann eine Ablaufdauer hinterlegt werden, dazu stehen mehrere Parameter zur Verfügung.
Die Ablaufdauer ist z.B. relevant für die Führerscheinkontrolle über ein Terminal.
D.h. ist die Ablaufdauer erreicht und die nächste Prüfung des Führerscheins (Transponder) verläuft nicht erfolgreich, so erlischt die Qualifikation des Mitarbeiters.
Für eine Qualifikation kann außerdem angegeben werden, dass ein Bedarf je Arbeitstag oder je Schicht vorliegt. Dieser Bedarf gilt Arbeitsplatz übergreifend.
Beispiel: Es soll immer ein Maschinenführer je Schicht anwesend sein, oder jeden Tag muss jemand von der Serverbetreuung anwesend sein.
Unterbesetzungen für eine Qualifikation werden im Informationsfenster angezeigt.
PHR - Informationsfenster - Unterdeckung bei Qualifikation
Bei der Planung einer Abwesenheit, z.B. in der Mitarbeiter - Detailplanung oder im Dialog Planung, wird die Besetzung für eine Qualifikation geprüft und ein Hinweis bei Unterschreitung ausgegeben.
PHR - Planung Abwesenheit - Unterdeckung Qualifikation
Die Meldung kann jedoch überschrieben und die Abwesenheitsplanung weiter ausgeführt werden.
Die Berechnung wird nur an den Tagen geprüft bzw. für die Schichttypen geprüft, an denen Mitarbeiter anwesend sind bzw. eingesetzt werden. Alle Berechnungen basieren auf "Köpfen"; somit ist die effektive Arbeitszeit nicht relevant.
Um eine neue Qualifikation zu definieren, klicken Sie auf den Button 
.
Sollte es erforderlich sein, eine bestehende Qualifikation anzupassen, klicken Sie auf den Button 
vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.
Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button 
, möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button 
.
Das Löschen von Qualifikationen ist nicht erlaubt, sobald sie einmal zugewiesen wurden oder noch in Verwendung sind, da es einen erheblichen Einfluss auf Ihre bestehende Personaleinsatzplanung und statistische Daten hat! Sie haben jedoch die Möglichkeit die Qualifikationen über den Parameter "Aktiv" zu deaktivieren.
