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Damit ein aktiver Mitarbeiter bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt wird, muss diesem Mitarbeiter ein gültiger Arbeitsplatz zugeordnet sein. Die Zuweisung von Arbeitsplätzen erfolgt, um die Mitarbeiter für die angegebenen Zeiträume auf den zugewiesenen Arbeitsplatz einzuplanen.

 

Damit einem Mitarbeiter ein bestimmter Arbeitsplatz zugewiesen werden kann, muss dieser zunächst in den Grundlagen definiert werden.

 

Zu einem gültigen Arbeitsplatz bei der Zuweisung zu einem Mitarbeiter gehören folgende Inhalte:

 

▪Datum von: Beginn des Einsatzes auf diesem Arbeitsplatz

▪Datum bis: Ende des Einsatzes auf diesem Arbeitsplatz

▪Arbeitsplatz: Einsatzarbeitsplatz des Mitarbeiters für den angegebenen Zeitraum

▪Haupt-AP: der Arbeitsplatz, auf den zurückgesetzt wird, bei einer befristeten Änderung des Einsatzarbeitsplatzes (siehe Erläuterung weiter unten)

▪Notiz: Freitextfeld, Möglichkeit um Notizen oder zusätzlichen Informationen zu hinterlegen

▪Geändert am: Datum der letzten Änderung

▪Geändert von: Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung vorgenommen hat

 

 

Über die Schaltfläche kann dem Mitarbeiter automatisch ein Einsatzarbeitsplatz zugewiesen werden. In diesem Fall wird die dem Mitarbeiter die in den Stammdaten zugewiesene Orga-Einheit auch als Einsatzarbeitsplatz zugewiesen.

 

Um einem Mitarbeiter einen Arbeitsplatz zuzuweisen, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, den Einsatzarbeitsplatz anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Über den Button haben Sie die Möglichkeit, den Einsatzarbeitsplatz eines Mitarbeiters zu löschen, nachdem Sie den entsprechenden Eintrag per Mausklick ausgewählt und markiert haben.

 

Haupt-Arbeitsplatz

Ein Mitarbeiter verfügt bereits über einen zugewiesenen Einsatzarbeitsplatz, soll aber für eine befristete Zeit auf einem anderen Arbeitsplatz eingesetzt werden, so können Sie den bereits zugeordneten Arbeitsplatz bei der Begrenzung des Zeitraums, als Haupt-AP markieren. Anschließend erzeugen Sie einen befristeten Eintrag auf den anderen Arbeitsplatz.

Durch die Kennzeichnung "Haupt-AP" wird automatisch ein neuer Eintrag erzeugt, für die Zeit nach dem befristeten Wechsel, der auf den als Haupt-AP gekennzeichneten Arbeitsplatz verweist (siehe Screenshot oben).

 

 Voraussetzung dafür, dass der Einsatz eines Mitarbeiters korrekt geplant werden kann, ist ein zugewiesener und gültiger Arbeitsplatz!