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Arbeitsplätze beschreiben den eigentlichen Einsatzort eines Mitarbeiters. Jedem Arbeitsplatz muss ein entsprechender Planungsbereich und ein Schichtmodell zugewiesen werden.

PHR - Grundlagen - Arbeitsplätze - Arbeitsplätze Definition

Zur Definition eines Arbeitsplatzes gehören folgende Inhalte:

Feld	Wert
Kennzeichen	Kürzel, das in der Mitarbeiter Detailplanung und auf Berichten erscheint Ist die Schnittstelle zur Zeiterfassung PROCESS PC aktiv, so dass die geplanten Einsätze der Mitarbeiter als Aktivitäten auf entsprechende Projekte gebucht werden, so bildet das Kennzeichen die Referenz zum Projekt in PROCESS PC!
Bezeichnung	Bezeichnung für diesen Arbeitsplatz
Bezeichnung Zusatz	z.B. Kurzbeschreibung oder Hinweis
Sortierung	Kennzahl für die Sortierung der Arbeitsplätze innerhalb der Berichte und um eine alphabetische Reihenfolge zu umgehen In einigen Reports erfolgt zunächst eine Gruppierung nach Planungsbereichen, in einem solchen Fall greift die Sortierung nur innerhalb eines Planungsbereichs.
Planungsbereich	zur Abbildung der organisatorischen Struktur des Unternehmens
Bundesland	Bundesland in dem dieser Arbeitsplatz liegt (relevant für die Anzeige von Feiertagen und Ferien, sobald ein Mitarbeiter den Arbeitsplatz als Orga-Einheit zugewiesen bekommt)
Schicht	Auswahl einer festen Schicht für den Arbeitsplatz, aus dem Katalog der definierten Schichtmodelle. Reguläre Schicht = die Schicht, die dem Mitarbeiter in den Stammdaten bzw. der Mitarbeiter Detailplanung zugewiesen wurde.
Gruppierung	Lernendes Freitextfeld - Eingabe zur Gruppierung und Filterung der Arbeitsplätze innerhalb des Dialogs, weitere Verwendung im Reporting
Arbeitszeit Begrenzung in Std.	max. Anzahl Stunden, die ein Mitarbeiter auf diesem Arbeitsplatz eingesetzt werden kann, z.B. in Kühlräumen bei einer manuellen Planung oder Änderung wird eine Regelprüfung auf die Einsatzzeit ausgeführt und gewarnt, wenn die hier angegebene max. Anzahl Stunden überschritten wird. Außerdem wird bei Überschreitung ein Hinweis im Dashboard Personalinformationen ausgegeben.
Freie MA	Pool-Arbeitsplatz für Springer unterhalb der Planungsbereiche - Mitarbeiter werden vom Planer oder der automatischen Planung auf diesen Arbeitsplatz versetzt, so dass die automatische Einsatzplanung sich hier bei erneuter Einsatzplanung "bedienen kann"
Aktiv	nur aktive Arbeitsplätze werden z.B. bei der Änderungsplanung in Auswahllisten angezeigt
SSP	Anzeige des Arbeitsplatz im SelfService Portal bei der Erstellung von Einsatzanfragen durch den Mitarbeiter
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat

Wird PHR in einem Unternehmen eingesetzt, das übergreifend an verschiedenen Standorten tätig ist, kann es vorkommen, dass Grenzen von Bundesländern überschritten werden und somit unterschiedliche Feiertagsregelungen zum Tragen kommen. Um diese Feiertagsregelungen zu automatisieren, kann in PHR die jeweilige Feiertagsregelung bei einem Mitarbeiter über die Orga-Einheit (Stammarbeitsplatz) hinterlegt werden.

Den Arbeitsplätzen kann bei der Definition ein Bundesland zugewiesen werden, so dass diese bei der Einsatzplanung berücksichtigt werden. Sobald einem Mitarbeiter dieser Arbeitsplatz als Orga-Einheit hinterlegt wurde, gelten für diesen Mitarbeiter die Feiertage des neu gesetzten Bundeslandes.

Wird einem Arbeitsplatz eine feste Schicht anstatt der "Reguläre Mitarbeiter-Schicht" zugewiesen, so wird allen Mitarbeitern oder auch Ressourcen, die auf diesem Arbeitsplatz eingeplant werden, auch automatisch diese Schicht zugewiesen! Eine in den Personalstammdaten oder der Mitarbeiter Detailplanung zugewiesene abweichende Schicht wird damit überschrieben!

"Nicht zugeordnet" = vordefinierter Systemarbeitsplatz, auf dem sich alle Mitarbeiter befinden, die einen gültigen Vertrag, aber noch keine Schicht und/ oder keinen Einsatzarbeitsplatz zugewiesen bekommen haben.

Um einen neuen Arbeitsplatz zu definieren, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, einen bestehenden Arbeitsplatz anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

Das Löschen von Arbeitsplätzen ist nicht erlaubt, sobald sie einmal zugewiesen wurden oder noch in Verwendung sind, da es einen erheblichen Einfluss auf Ihre bestehende Personaleinsatzplanung und statistische Daten hat! Sie haben jedoch die Möglichkeit den Arbeitsplatz über den Parameter "Aktiv" zu deaktivieren.

Arbeitsplätze - Definition

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