Navigation:  Stammdaten > Personalstamm > Schicht

Damit ein aktiver Mitarbeiter bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt wird, muss diesem Mitarbeiter ein gültiges Schichtmodell zugewiesen sein.

Die Zuweisung von Schichtmodellen erfolgt, um die Mitarbeiter für die angegebenen Zeiträume auf den zugewiesenen Arbeitsplätzen in den entsprechenden Schichten einzuplanen.

 

Damit einem Mitarbeiter ein bestimmtes Schichtmodell zugewiesen werden kann, muss dieses zunächst in den Grundlagen definiert werden.

 

Zu einem gültigen Schichtmodell bei der Zuweisung zu einem Mitarbeiter gehören folgende Inhalte:

 

▪Schichtmodell: Auswahl des Schichtmodell - definierte Arbeitszeiten des Mitarbeiters

▪Datum von: Datum, ab dem das zugewiesene Schichtmodell greift

▪Datum bis: Datum, bis zu dem das zugewiesene Schichtmodell greift

▪Startwoche Wechselschicht: sofern ein Schichtraster (Abfolge von Schichtwochen) angegeben wurde, kann an dieser Stelle die Startwoche ausgewählt werden, in der der Mitarbeiter innerhalb des Rasters, am Startdatum, startet

▪Aktuelle Schichtwoche: Anzeige der Schichtwoche in der der Mitarbeiter aktuell (Tagesdatum) eingeplant ist (bei Wechselschicht)

▪Grundmodell: das Schichtmodell, auf das zurückgesetzt wird, bei einer befristeten Änderung des Schichtmodells (siehe Erläuterung weiter unten)

• Notiz: Freitext - Eingabe von weiteren Informationen

▪Geändert am: Datum der letzten Änderung

▪Geändert von: Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung vorgenommen hat

 

 

Um eine neue Schicht für einen Mitarbeiter zu hinterlegen, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, die Schichtdaten anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Über den Button haben Sie die Möglichkeit, die zugewiesene Schicht eines Mitarbeiters zu löschen, nachdem Sie den entsprechenden Eintrag per Mausklick ausgewählt und markiert haben.

 

Ist das Modul "Bereitschaften" in Ihrem Mandanten aktiviert, und leisten die Mitarbeiter regelmäßige Bereitschaftsschichten, so können den Mitarbeitern hier die entsprechenden Schichtmodelle mit Bereitschaftsschichten, auf die gleiche Weise wie die regulären Schichten, zugewiesen werden. Bereitschaften an einzelnen Tagen oder bestimmten Zeiträumen, können über die Änderungsplanung, z.B. Mitarbeiter Detailplanung, zugeordnet werden.

 

Bereitschaftsdienste können z.B. über den Report "Schichtplan - Monat" ausgewertet werden. Wurden für einen Mitarbeiter mehrere Bereitschaftseinsätze an einem Tag eingeplant, so werden diese entsprechend getrennt dargestellt. Über diesen Report können die regulären Schichten und die Bereitschaften gemeinsam oder auch getrennt ausgewertet werden.

 

Grundmodell

Ein Mitarbeiter verfügt bereits über ein zugewiesenes Schichtmodell, soll aber für einen befristete Zeit auf in einem anderen Schichtmodell eingeplant werden, so können Sie die zugeordnete Schicht bei der Begrenzung des Zeitraums, als Grundmodell markieren. Anschließend erzeugen Sie einen befristeten Eintrag auf das andere Schichtmodell.

Durch die Kennzeichnung als "Grundmodell" wird automatisch ein neuer Eintrag erzeugt, für die Zeit nach dem befristeten Wechsel, der auf das als Grundmodell gekennzeichnete Schichtmodell verweist (siehe Screenshot oben). Die Startwoche wird während des limitierten Wechsels weiter geführt und ebenfalls automatisch gesetzt.

 

 Voraussetzung dafür, dass der Einsatz eines Mitarbeiters korrekt geplant werden kann, ist ein zugewiesenes und gültiges Schichtmodell!

 

Haben Sie auch PROCESS PC (Zeiterfassung) inkl. der Schnittstelle zu PHR im Einsatz, so kann das zugewiesene Schichtmodell, bzw. dessen Definition in den Grundlagen, die an PROCESS PC übertragene Sollzeit des Mitarbeiters liefern.