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Damit eine aktive Ressource bei der Einsatzplanung berücksichtigt wird, muss für diese Ressource eine gültige Zulassung hinterlegt sein.

 

 

Zu einer gültigen Zulassung gehören folgende Inhalte:

(die benötigten Optionen müssen zum Teil zunächst in den Grundlagen definiert werden, bevor sie hier zur Verfügung stehen!)

 

▪Mitarbeitergruppe: Auswahl der 'Mitarbeitergruppe' (z. B. Leihgerät, Leasing, Eigentum, ...)

▪Start: Beginn der Nutzung

▪Ende: das Datum an dem die Nutzung endet (z.B. bei Leasingverträgen, ...)

▪Wochenarbeitszeitmodell: Eingabe des Beschäftigungsverhältnisses (z. B. Vollzeit, Teilzeit, ...)

▪Urlaub: Anzahl der Tage für Wartung, Reparatur, ...

▪Zusatz Urlaub: Erweiterung des jährlichen Urlaubsanspruchs bzw. Zeiträume für Wartung/ Reparatur

▪Notiz: Freitextfeld, Möglichkeit um Notizen zum Vertrag des Mitarbeiters zu hinterlegen

▪Geändert am: Zeitpunkt der letzten Änderung

▪Geändert von: Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung vorgenommen hat

 

Um eine neue Zulassung für eine Ressource zu hinterlegen, klicken Sie auf den Button . Diese Option steht allerdings nur dann zur Verfügung,

wenn die Ressource derzeit über keine gültige Zulassung verfügt, d. h. der bereits vorhandene Vertrag wurde beendet und enthält ein Austrittsdatum oder der Ressource wurde bislang noch keine Zulassung hinterlegt. Jeder Ressource kann zeitgleich immer nur eine gültige Zulassung hinterlegt werden!

 

Sollte es erforderlich sein, die Zulassungsdaten anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Über den Button haben Sie die Möglichkeit, die Zulassung einer Ressource zu löschen, nachdem Sie den entsprechenden Eintrag per Mausklick ausgewählt und markiert haben.

 

 Voraussetzung dafür, dass der Einsatz einer Ressource korrekt geplant werden kann, ist eine gültige Zulassung!