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Mitarbeiter können in unterschiedliche Gruppen eingeteilt werden, wie beispielsweise Stammmitarbeiter, Aushilfen oder Studenten. Diese unterschiedlichen Gruppen werden in den Mitarbeitergruppen erfasst.

PHR - Grundlagen - Mitarbeitergruppe

Die Mitarbeitergruppe wird einem Mitarbeiter bei der Anlage der Vertragsdaten als Kennzeichen zugewiesen und kann u.a. bei den Berichten als Auswertungsparameter genutzt werden.

Zur Definition einer Mitarbeitergruppe gehören folgende Inhalte:

Feld	Wert
Kennzeichen	Kurzbezeichnung der Mitarbeitergruppe (Anzeige z.B. im Personalstamm)
Bezeichnung	Bezeichnung, Anzeige bei der Zuordnung zu einem Mitarbeiter im Personalstamm
Bezeichnung Zusatz	zusätzliche Information/ Bezeichnung
Kategorie	Kategorie der Mitarbeiter wie z.B. Stammpersonal, Aushilfe, Praktikanten, etc.
isAUE	Kennzeichen, ob es sich bei diesen Mitarbeitern um Arbeitnehmerüberlassungen handelt; wird dieses Kennzeichen gesetzt, wird im Personalstamm das max. AÜ-Datum (540 Tage) und das Equal Pay Datum angezeigt (270 Tage)
Sortierung	Kennzahl um z.B. häufig genutzte Kennzeichen am Listenanfang darzustellen und um eine alphabetische Reihenfolge zu umgehen Die Sortierung der Mitarbeiter innerhalb der Planung kann über eine Option (PersonalVorsortierungFeldname = Mitarbeitergruppe) in der Administration verändert werden. Hierbei ist diese Ziffer maßgebend.
Notiz	Hinweis als Freitext, den Sie zu der Mitarbeitergruppe hinterlegen können
Aktiv	nur wenn eine Mitarbeitergruppe aktiv ist, erscheint sie in den Auswahllisten
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat

Um eine neue Mitarbeitergruppe zu definieren, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, eine bestehende Mitarbeitergruppe anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

Das Löschen von Mitarbeitergruppen ist nicht erlaubt, sobald sie einmal zugewiesen wurden oder noch in Verwendung sind, da es einen erheblichen Einfluss auf statistische Daten hat! Sie haben jedoch die Möglichkeit die Mitarbeitergruppen über den Parameter "Aktiv" zu deaktivieren.