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Die Tagesdetailplanung - Arbeitsplätze ist eine Ergänzung zur Mitarbeiter Detailplanung. Sie dient dazu, Änderungen in der Arbeitsplatzzuordnung vorzunehmen.

Diese können für einzelne Mitarbeiter oder für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig durchgeführt werden.

 

 

Wählen Sie zunächst das Datum aus, für welches die Planungsdaten angezeigt werden sollen .

In der oben gezeigten Abbildung ist die Baumstruktur dargestellt, in der als erstes die Planungsbereiche angezeigt und durch die Arbeitsplätze untergliedert werden. Darunter werden die Mitarbeiter aufgelistet, die auf diesem Arbeitsplatz eingeplant sind. Wenn in der Mitarbeiter Detailplanung eine Notiz hinterlegt wurde, wird diese Notiz unter dem jeweiligen Mitarbeiter sichtbar.

Falls Mitarbeiter auf keinem Arbeitsplatz eingeplant wurden, werden diese im oberen Bereich der Baumstruktur unter System Arbeitsplatz „Nicht zugeordnet“ ausgewiesen.

 

Neben dem Mitarbeiternamen können folgende Daten über die Checkboxen unterhalb der Liste mit angezeigt werden:

Voraussetzung ist, dass diese Daten in PHR zur Verfügung stehen.

 

Auf der rechten Seite befindet sich eine Liste mit allen Arbeitsplätzen und der Anzahl der auf diesen Arbeitsplatz eingeplanten Ganztagskräfte (GTK). Bei Änderungen in der Planung aktualisieren sich diese Daten automatisch.

 

Sie können die angezeigten Daten weiter einschränken, in dem Sie unter der Datumsauswahl eine bestimmte Schicht aus der Liste auswählen. Bei der Auswahl einer Schicht werden die Mitarbeiter angezeigt, die zu dieser Schicht an dem ausgewählten Datum eingeplant sind.

 

Um die Feinplanung durchzuführen, müssen zuerst:

•        die/der Mitarbeiter markiert,

•        das Datum festgelegt und

•        der Arbeitsplatz in der Liste auf der rechten Seite markiert werden.

 

Über den Button werden die Planungsänderungen übernommen und die Daten aktualisiert in der Liste angezeigt.

Mit der Option „Mitarbeiter dauerhaft versetzen?“, werden die ausgewählten Mitarbeiter, ab dem festgelegten Datum und die ausgewählte Schicht dauerhaft eingeplant.

 

In der Abbildung unten befindet sich die identische Funktion der Mitarbeiterzuordnung zu Arbeitsplätzen, aber in einer anderen Darstellung. Die Mitarbeiter sind alphabetisch aufgelistet und es können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig umgeplant werden.

 

Neben der Baumstruktur ist es möglich, die Mitarbeiter in einer alphabetisch sortierten Liste anzeigen zu lassen.

 

 

Die Funktionen sind jedoch unabhängig von der Ansicht wie oben beschrieben.