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Im Menü 'Planung' erreichen sie die erforderlichen Planungsdialoge bzw. Funktionen für den Einsatz des verfügbaren Personals.

Es gibt eine Reihe von Dialogen in denen sich die möglichen Funktionen durchaus wiederholen, die jedoch immer eine Erweiterung oder Abweichung enthalten.

Z.B. erfolgt die Planung mal auf Tages-, mal auf Wochen- und mal auf Monatsbasis. Alle Dialoge greifen jedoch immer auf den gleichen, aktuellen Datenbestand zu.

 

Sie werden schnell herausfinden, welche Dialoge für Ihre Bedürfnisse und Aufgaben am geeignetsten sind.

 

oMitarbeiter Detailplanung: Änderungen der Planungen von Abwesenheiten, Schichteinsätzen, Zeiten und Arbeitsplätzen

oRessource Detailplanung: Änderungen der Planungen von Abwesenheiten, Schichteinsätzen, Zeiten und Arbeitsplätzen für Ressourcen

oTagesdetailplanung - Arbeitsplätze: Planung einzelner Mitarbeiter zu Arbeitsplätzen nach Bedarf

oÄnderungsplanung mehrerer Mitarbeiter: Gleichzeitige Änderung der Planungen von mehreren Mitarbeitern

oAbwesenheitserfassung: Jahresplanung der Abwesenheiten

oAbwesenheitsworkflow: Workflow zur Genehmigung oder Ablehnung von beantragten Abwesenheiten

oAbwesenheitsübersicht: Überblick über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter innerhalb eines Monats

oEinsatzverwaltung: Zuordnung von Mitarbeitern auf definierte Einsätze

oTagesplanung: Änderung der Planungen von einem oder mehreren Mitarbeitern für einen bestimmten Zeitslot - untertägige Planung

oPlanung: Änderung der Planungen von einem oder mehreren Mitarbeitern, inkl. untertägiger Planung, für frei wählbaren Zeitraum

oBedarf / Kapazitätsabgleich: Abgleich von Bedarf und Kapazität auf Basis des hinterlegten Personalbedarfs (pro Arbeitsplatz)

oBedarfsanpassung: Dialog zum Anpassen des bei den Arbeitsplätzen (in den Grundlagen) hinterlegten Personalbedarfs

oBedarfsmengen Verteilung: Fertigstellung eines Auftrags anhand der Kapazitäten mit entsprechendem Vorlauf einplanen

oAutomatische Einsatzplanung: auf Basis des pro Arbeitsplatz definierten Personalbedarfs

oPlanungsanfragen via SMS: Versand von Planungsanfragen via SMS an ausgewählte Mitarbeiter

oDatei Upload & Import: Import von Personalbedarfs Werten via Datei Upload (Excel)

oKommunikation: Versand von Einsatzplänen oder Freitext E-Mails an einzelne oder mehrere ausgewählte Mitarbeiter

oProduktionsplanung: Erfassung des Personalbedarfs getrennt nach Kalenderwochen, Schichten und Produktionsanlagen bzw. Arbeitsplätzen

oAU-Beleg Erfassung: Erfassung und Verwaltung von AU-Belegen

oZentrale Abwesenheitserfassung (Pförtnerdialog): schnelle und zentrale Erfassung von Krankmeldungen

oZeiten: Gegenüberstellung von Plan-und Ist-Zeiten der Mitarbeiter, Kennzeichnung und Genehmigung von entstandener Mehrarbeit

oPlanungsabschluss: Abschluss und Sperre (für Änderungen) der Einsatzplanung bis zu einem bestimmten Datum

 

 

Nicht alle der hier aufgeführten Dialoge müssen zwingend in Ihrem Mandanten zur Verfügung stehen! Vermissen Sie Funktionen, dann sprechen Sie uns gerne an!