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Mit PHR ist es möglich, Mitarbeiter von einem PHR Mandanten an einen anderen "auszuleihen". Dazu wird bei dem Mitarbeiter in der Mitarbeiter Detailplanung des ausleihenden Mandanten, eine Ausleihe hinterlegt.

 

Die Ausleihe muss dazu in den Grundlagen als Abwesenheit vom Typ 'Ausleihe' definiert sein.

 

Um die Stammdaten des ausgeliehenen Mitarbeiters einsehen zu können und eine offensichtliche Trennung zu den eigenen Mitarbeitern darzustellen, steht der Dialog Personalstamm Ausleihe zur Verfügung. Der Aufbau dieser Dialoge ist absolut identisch zum Personalstamm.

 

 

Die Stammdaten des Mitarbeiters (Register: Stammdaten) werden von dem Mandanten, der die Mitarbeiter zur Verfügung gestellt hat, bereitgestellt und können bearbeitet werden, die Änderungen haben jedoch keinen Einfluss auf die Stammdaten des Mitarbeiters im Ursprungsmandanten.

Wird auf Seiten des Ursprungsmandanten ebenfalls eine Änderung durchgeführt, werden diese aktualisierten Daten erst bei der nächsten Ausleihe dieses Mitarbeiters, erneut übertragen und überschreiben die bisherigen Einträge.

 

Für den Zeitraum der Ausleihe erhält der Mitarbeiter einen gültigen Vertrag. Die Zuordnung eins Arbeitsplatzes und eines Schichtmodells muss im Anschluss an die Ausleihe, im empfangenden Mandanten erfolgen.

 

Sollte der Mitarbeiter fest in Ihrem Bereich übernommen werden, können seine Stammdaten über den Button in die Liste der eigenen Mitarbeiter übernommen werden. Die Daten des Mitarbeiters werden dann vom Personalstamm Ausleihe in den Personalstamm verschoben.

 

Die Mitarbeiter, die von anderen Mandanten zur Verfügung gestellt wurden, können bis zum Vertragsende in der Planung berücksichtigt werden, anschließend können diese Mitarbeiter in den Stammdaten auf „Inaktiv“ gesetzt werden.