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Die Schulungsverwaltung bietet eine übersichtliche Darstellung der Mitarbeiterqualifizierungen, auf Grund von durchgeführten Schulungen und Unterweisungen.

Durch die Definition der Schulungen und Zuordnung der teilnehmenden Mitarbeiter, lässt sich die Zuordnung von Qualifikationen zu den Mitarbeitern deutlich erleichtern.

 

 

Um eine neue Schulung zu definieren, klicken Sie auf den Button , legen die Bezeichnung (Freitext) das Datum der Schulung fest. Das Datum kann entweder über das Kalendersymbol oder manuell eingetragen werden.

Sollte es erforderlich sein, eine bestehende Schulung anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie alle Eingaben anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Um der neu definierten Schulung noch weitere Details einzufügen, markieren Sie diese auf der linken Seite per Mausklick und klicken auf der rechten Seite auf den Button .

 

 

 

Zur Definition einer Schulung gehören folgende Inhalte:

 

 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu jeder Schulung entsprechende Dokumente zuzuordnen. Dies könne z. B. Handouts oder Teilnehmerzertifikate sein.

Bitte speichern Sie alle Eingaben über den Button .

 

Im nächsten Schritt werden nun die Qualifikationen (Mehrfachzuordnung ist möglich), die durch die Schulung erworben werden können, zugewiesen. Dabei wird auf die Liste an Qualifikationen, die in den Grundlagen definiert sind, zurückgegriffen, d.h. die Qualifikationen müssen bereits in den Grundlagen definiert sein.

 

 

Klicken Sie für die Auswahl der Qualifikation auf den Button , wählen die den gewünschten Eintrag aus und legen Sie die Priorität fest, mit der diese Qualifikation später bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden soll.

Bitte bestätigen Sie alle Eingaben anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Im nächsten Schritt werden die Teilnehmer zu dieser Schulung ausgewählt.

 

 

Auf der rechten Seite werden die Mitarbeiter aufgelistet und Sie können die Teilnehmer in der Liste per Mausklick markieren und über den Pfeil als Teilnehmer zuordnen.

Möchten Sie einen Mitarbeiter aus der Teilnehmerliste entfernen, markieren Sie diesen per Mausklick auf der linken Seite und klicken dann auf den Pfeil .

 

Sobald nun die Schulung durchgeführt wurde, wird der Status der Schulung über den Button geändert. In diesem Moment wird für die Mitarbeiter, die an der Schulung teilgenommen haben, ein Eintrag im Personalstamm erzeugt. Dabei wird als Datum für die Erstanlage der Qualifikation, das Datum der Schulungsveranstaltung übernommen.