Regelprüfungen zur Einsatzplanung |
  
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Regelprüfungen zur Einsatzplanung |
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Während der Einsatzplanung, gleich ob für einen oder mehrere Mitarbeiter, und bei Änderungen sind diverse Regelprüfungen möglich. Die Prüfungen können über die Options, im Bereich der Administration, einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
Folgende Regelprüfungen sind möglich:
Regelprüfung |
Ausgangslage |
Aktion |
Meldung |
Resturlaub |
Urlaubsanspruch für Mitarbeiter ist im Personalstamm in den Vertragsdaten hinterlegt |
Urlaub für den Mitarbeiter wird z.B. im Dialog Abwesenheitserfassung erfasst, dabei wird geprüft, ob der Resturlaub für den geplanten Zeitraum ausreicht. |
Resturlaub nicht ausreichend |
Unterdeckung im Urlaubskreis |
Urlaubskreise sind definiert und den Mitarbeiterin im Personalstamm zugewiesen |
Urlaub wird für den Mitarbeiter in einem der Planungsdialoge erfasst, dabei wird geprüft, ob durch die Abwesenheit eine Unterdeckung in einem Urlaubskreis entsteht. |
Unterdeckung Urlaubskreis |
Urlaubssperre ist in den Grundlagen definiert |
Bei der Erfassung von Urlaub in einem der Planungsdialoge wird geprüft, ob ggf. für den gewählten Zeitraum eine Urlaubssperre in den Grundlagen festgelegt wurde. |
Urlaubssperre |
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Für einen Planungsbereich ist in den Grundlagen eine Urlaubsquote definiert |
Für den Planungsbereich, dem die Orga-Einheit des Mitarbeiters angehört, wurde in den Grundlagen eine Urlaubsquote definiert, die besagt dass max. 'n' Prozent der Mitarbeiter aus diesem Planungsbereich zur gleichen Zeit Urlaub machen können. |
Überschreitung der zulässigen Urlaubsquote |
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Für eine Schichtgruppe ist in den Grundlagen je Planungsbereich eine Urlaubsquote definiert |
Bei der Freigabe von Urlaubsanträgen wird auf Urlaubsquoten geprüft. Es wird zuerst geprüft, ob für die Schichtgruppe des Mitarbeiters eine Quote hinterlegt ist. Wenn ja, wird geprüft ob noch ein Anspruch für die Schichtgruppe verfügbar ist. |
Überschreitung der zulässigen Urlaubsquote für die Schichtgruppe |
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Über die Options in der PHR Administration ist definiert wie hoch der Anteil vom Jahresurlaub ist, der in einzelnen Tagen genommen werden kann |
Urlaub für den Mitarbeiter wird z.B. im Dialog Abwesenheitserfassung erfasst, dabei wird geprüft, das der definierte Anteil an einzelnen Tagen nicht überschritten wird. |
Anzahl Tage Urlaub an einzelnen Tagen überschritten |
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Für einen Planungsbereich ist in den Grundlagen definiert, an wie vielen Brückentagen ein Mitarbeiter Urlaub nehmen darf |
Während der Freigabe eines Urlaubsantrags wird geprüft, ob es sich um einen Brückentag handelt und die max. Anzahl für diesen Mitarbeiter nicht überschritten wird. |
Anzahl Tage Urlaub an Brückentagen überschritten |
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Ruhezeit |
Mitarbeiter ist bereits für eine Schicht eingeplant |
Ein Mitarbeiter ist in der Spätschicht eingeplant und soll für einen Tag in der Frühschicht aushelfen. Bei der Planungsänderung wird geprüft, ob die Zeit zwischen Arbeitsende der Spätschicht und Arbeitsbeginn der Frühschicht mindestens der vorgeschriebenen Ruhezeit, die in den Optionen hinterlegt ist, entspricht. |
Ruhezeit unterschritten |
Sperre auf einen Arbeitsplatz ist für den Mitarbeiter im Personalstamm (Vertretung) erfasst |
Ein Mitarbeiter wird in einem der Planungsdialoge auf einen anderen Arbeitsplatz eingeplant. Dabei wird geprüft, ob für diesen Mitarbeiter eine Sperre für diesen Arbeitsplatz, über die Vertretung im Personalstamm, hinterlegt ist. |
Arbeitsplatz gesperrt |
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den Arbeitsplätzen sind in den Grundlagen die erforderlichen Qualifikationen zugewiesen |
Ein Mitarbeiter wird in einem der Planungsdialoge auf einen anderen Arbeitsplatz eingeplant, der eine oder mehrere Qualifikationen erfordert. Dabei wird geprüft, ob dieser Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen verfügt. |
Qualifikation fehlt |
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für die Qualifikation ist in den Grundlagen ein Bedarf pro Tag oder Schicht erfasst |
Es wird eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter in einem der Planungsdialoge erfasst, dabei wird geprüft, ob durch die Abwesenheit eine Unterdeckung für eine Qualifikation, innerhalb eines Tages oder einer Schicht, entsteht. |
Unterdeckung Qualifikation |
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Für einen Planungsbereich ist in den Grundlagen definiert, wie viele Mitarbeiter einer Qualifikation zeitgleich Urlaub nehmen dürfen (Quote) |
Bei der Freigabe von Urlaubsanträgen wird auf Qualifikationsquoten geprüft. Es wird zuerst geprüft, ob für eine Qualifikation eine Quote hinterlegt ist. Wenn ja, wird geprüft ob diese bereits erreicht ist, oder noch weitere Mitarbeiter mit der entsprechenden Qualifikation Urlaub nehmen können. |
Überschreitung der zulässigen Qualifikationsquote |
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Einsatz auf abweichendem Arbeitsplatz > 27 Tage |
Einsatz auf einem Arbeitsplatz, abweichend von dem im Personalstamm zugewiesenen Einsatzarbeitsplatz |
Es wird geprüft, ob ein Mitarbeiter durch eine Änderungsplanung über einen Zeitraum von mehr als 27 Tagen, an allen Tagen mit einer Planzeit auf immer dem gleichen Arbeitsplatz eingeplant wird, der aber abweicht vom im Personalstamm hinterlegten Stammarbeitsplatz. |
Max. Dauer Arbeitsplatzwechsel überschritten |
Zulässige Arbeitsplatz Arbeitszeitbegrenzung |
Einsatz auf einem Arbeitsplatz, für den in den Grundlagen eine Arbeitszeit Begrenzung eingestellt ist |
Die bei der Planungsänderungen angegebene Einsatzzeit (aus Schicht oder bei Änderung eingetragen) wird mit der in den Grundlagen definierten Arbeitszeitbegrenzung des Arbeitsplatz vergleichen. |
Die zulässige Arbeitsplatz Arbeitszeitbegrenzung wird überschritten! |
Einsatz auf einem Arbeitsplatz, für den in den Grundlagen eine Arbeitsplatz Belastung eingestellt ist |
Die Einschränkungen des Mitarbeiters werden mit den Arbeitsplatz Belastungen verglichen und geprüft, ob der ausgewählte Mitarbeiter für den Einsatz geeignet ist. |
Arbeitsplatz-Belastung ist für den ausgewählten Mitarbeiter zu hoch |
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Einsatz max. Stunden pro Monat |
Planung des Mitarbeiters |
Bei der Einsatzplanung wird geprüft, ob die Planzeit des Mitarbeiters die hinterlegten max. Stunden pro Monat nicht überschreiten. |
max. Stunden pro Monat überschritten |
Einsatz Wochenstunden |
Planung des Mitarbeiters |
Bei der Einsatzplanung wird geprüft, ob die Planzeit des Mitarbeiters die hinterlegten max. Wochenstunden nicht überschreiten. |
max. Stunden pro Woche überschritten |
Die Ergebnisse der Regelprüfungen werden in einem Popup aufgeführt.
PHR - Planung - Planung - Regelprüfung Ergebnisse
Sie können die Änderung verwerfen in dem Sie die Meldung schließen, ober über den Button innerhalb der Meldung überschreiben, um die Änderungen durchzuführen.
Regelprüfungen die überschrieben werden, also die Änderungen trotzdem durchgeführt werden, werden vom System protokolliert und können über den Report 'Protokollierte Regelverletzungen' im Bereich Reporting - Einsatzplanung, ausgewertet werden.
PHR - Planung - Regelprüfung (Anzeige im Personalstamm)
Außerdem werden die Regelprüfungen im Personalstamm auf dem Register Änderungen durch ein Symbol (!) angezeigt. Im Tooltip ist ersichtlich, welche Regelprüfung beim Änderungseintrag überschrieben wurde.