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Dieser Dialog dient zum schnellen und einfachen Abmelden von Aushilfsmitarbeitern deren Austrittsdatum im Vertrag hinterlegt und erreicht ist.

 

 

Auf der linken Seite sind alle Mitarbeiter aufgeführt, die als Aushilfe bis zu einem bestimmten Datum tätig sind oder waren. Das maßgebende Kriterium ist die in den Vertragsdaten des Mitarbeiters hinterlegte Mitarbeitergruppe. Nur Mitarbeiter die als Mitarbeitergruppe ≠ Stammmitarbeiter hinterlegt haben, können über diesen Dialog abgemeldet werden.

 

Zunächst wählen Sie die Mitarbeiter zur Abmeldung in der Liste aus. Anschließend tragen sie auf der rechten Seite die E-Mail Adresse von der Person die benachrichtigt werden soll ein.

Mit einem Klick auf die Pfeiltaste werden die Namen der ausgewählten Mitarbeiter, deren Personalnummer sowie das jeweilige Austrittsdatum in den E-Mail Text übernommen.

Sie können den Text der E-Mail bei Bedarf nach Ihren Anforderungen anpassen.

 

 

Sobald Sie auf den Button klicken, wird die Nachricht an den eingetragenen Empfänger verschickt.

Als Absender wird die E-Mail Adresse des an PHR angemeldeten Benutzers, die in den Stammdaten hinterlegt ist, genutzt.

 

Es besteht die Möglichkeit die selektierten Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt abzumelden. In diesem Fall muss die Option aktiviert und das gewünschte Datum eingetragen werden.