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Neben den Vertrags- und Schichtdaten gehören auch die Urlaubsdaten zu den Stammdaten eines Mitarbeiters. Zum einen besteht die Möglichkeit, diese Daten z.B. aus SAP zu übernehmen, die Daten können aber auch manuell eingepflegt werden. Hier in diesem Dialog können allerdings nur wenige Änderungen vorgenommen werden.

 

Eine tagesaktuelle Übersicht über das Urlaubskonto des Mitarbeiters gibt detaillierte Auskunft:

 

 

In dieser Übersicht werden sowohl die genommenen, geplanten und die ungeplanten Urlaubstage, sowie das Gleitzeitsaldo angezeigt.

 

Für die Berechnung der Daten werden die Informationen zum Urlaub aus dem Vertrag entnommen und die tatsächlich geplanten Urlaubstage aus der Abwesenheitserfassung bzw. die im Dialog Abwesenheitsworkflow genehmigten Urlaubsanträge.

 

Folgende Informationen können aus einem Vorsystem wie z.B. SAP-HR übernommen werden bzw. werden aus der Jahresurlaubsplanung innerhalb von PHR herangezogen:

▪Jahr: Das Jahr für das die angezeigten Urlaubsdaten gelten

▪Stunden GLZ: Informationen zu Über- oder Minderstunden

▪Vorjahr: Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr

▪Gesamt: Der gesamte Jahresurlaub in Tagen - für das angezeigte Jahr inkl. ggf. Resturlaub aus dem Vorjahr

▪Geplant: Geplanten Urlaubstage (bereits genommen oder in Zukunft)

▪Ungeplant: Noch verbleibende, ungeplante Urlaubstage

▪Importiert am: Datum der importierten Daten aus dem Vorsystem SAP-HR

▪Geändert am: Datum des Änderungstags

▪Geändert von: Name des Users, der die letzte Änderung vorgenommen hat

 

Folgende Informationen können innerhalb dieses Dialogs bearbeitet werden:

▪Beh. (Behinderung): Info bzgl. mehr Urlaubstage bei Behinderungen (die Anzahl an zusätzlichen Urlaubstagen wird in den Vertragsdaten erfasst)

▪Gebunden an Schulferien: Bevorzugte Berücksichtigung des Urlaub in den Schulferien.

▪Partner Betriebsferien: Bevorzugte Berücksichtigung des Urlaub zusammen mit dem Lebenspartner.

▪Abgabe Urlaubsplanung bis: Bis zu diesem Datum muss die Jahresurlaubsplanung für das Jahr abgeschlossen sein.

Diese Anzeige erfolgt nur, wenn die Fristberechnung für die Jahresurlaubsplanung in den Optionen aktiviert und die Daten anschließend durch die autom. Planung (Hintergrundjob in der Nacht) berechnet wurden! Das Datum kann an dieser Stelle überschrieben bzw. verändert werden.

▪Abgegeben am: Abgabedatum der Daten.

 

 

Sollten Änderungen an den Urlaubsdaten erforderlich sein, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Je nach Vertragsdaten des Mitarbeiters (Vertragsbeginn/ -ende) und aktivierter Berechnungsart für den Jahresurlaub, können durchaus auch Dezimalwerte ausgegeben werden.

 

Der aktuelle Stand an Resturlaub und Gleitzeit kann im Dialog Planung über eine Option (Parameter: ShowZeitsaldoInWochenPlanung) in der Administration zur Anzeige gebracht werden und somit als zusätzliche Information bei der Einsatzplanung dienen.

 

Auf diesem Register erhalten Sie außerdem eine Übersicht über die Disposchichten des Mitarbeiters.

 

 

In dieser Übersicht werden sowohl die bereits geleisteten, die geplanten und die ungeplanten Disposchichten angezeigt.

Diese Daten können außerdem über den Report "Resturlaubs- und Disposchichtenliste" im Bereich Listen des Reportings, ausgewertet werden.

 

Auch während der zugewiesenen Disposchichten ist es möglich Urlaub zu planen und zu erfassen, dieser Urlaub wird jedoch nur vom Urlaubskonto des Mitarbeiters abgezogen, wenn die Disposchicht auch wirklich zum Einsatz kommt.