Arbeitsplätze - Personalbedarf |
  
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Arbeitsplätze - Personalbedarf |
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Damit bei der Personaleinsatzplanung eine Unter- aber auch eine Überdeckung schnell erkannt wird, bzw. als Kriterium für die automatische Einsatzplanung, kann für jeden Arbeitsplatz in Abhängigkeit zu einer Schicht, der Personalbedarf hinterlegt werden.
Auf Basis dieser Tabelle wird für jeden Tag der Woche und für jede Schicht des Tages die Anzahl der benötigten Mitarbeiter ermittelt. Steht ein ermittelter Personalbedarf aus Drittsystemen zur Verfügung, können diese Daten über einen Datenimport für die Planung herangezogen werden.
PHR - Grundlagen - Arbeitsplätze - Arbeitsplatz - Personalbedarf
Zur Definition des Personalbedarfs für einen Arbeitsplatz gehören folgende Inhalte:
Feld |
Wert |
Arbeitsplatz |
Auswahl aus dem Katalog der definierten Arbeitsplätze |
Von |
Datum, ab wann der Personalbedarf für diesen Arbeitsplatz Gültigkeit hat |
Bis |
Datum, bis wann der Personalbedarf für diesen Arbeitsplatz Gültigkeit hat (kann leer bleiben, sofern noch kein Datum bekannt ist) |
Schichttyp |
Auswahl aus dem Katalog der definierten Schichttypen |
Berech.-Art |
Auswahl der Berechnungsart, zu Verfügung stehen Köpfe, GTK, GTK mit Leistungsgrad |
Soll/ Min/ Max |
Soll-, Minimum- und Maximum Personalbedarf pro Wochentag (inkl. Wochenende und Feiertage) |
Aktiv |
nur ein aktiver Personalbedarf für einen Arbeitsplatz wird bei der Einsatzplanung berücksichtigt |
Geändert am |
Zeitpunkt der letzten Änderung |
Geändert von |
Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung vorgenommen hat |
Um einen neuen Personalbedarf für einen Arbeitsplatz zu definieren, klicken Sie auf den Button 
.
Sollte es erforderlich sein, einen bestehenden Personalbedarf anzupassen, klicken Sie auf den Button 
vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.
Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button 
, möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button 
.
Über den Button 
haben Sie die Möglichkeit, Arbeitsplätze mit Personalbedarf zu löschen, nachdem Sie den entsprechenden Eintrag per Mausklick ausgewählt und markiert haben.
Der definierte Personalbedarf wird in der Planung für den jeweiligen Arbeitsplatz angezeigt und eine Unter- bzw. Überdeckung farblich hervorgehoben.
PHR - Arbeitsplätze - Arbeitsplätze Personalbedarf (Darstellung im Dialog Planung)
Der Dialog Bedarf/ Kapazität Abgleich liefert eine schnelle Übersicht über die Über- oder Unterdeckung auf einzelnen Arbeitsplätzen.
Neben dem Personalbedarf kann an dieser Stelle ebenso der Bedarf an Ressourcen für diesen Arbeitsplatz definiert werden. Der Bedarf wird auf die gleiche Art und Weise definiert, wie der Personalbedarf. Für die Ressourcen sollte jedoch zuvor ein eigener Schichttyp in den Grundlagen definiert werden.
Folgende Prioritäten gelten bei der Definition des Personalbedarf:
Hoch - Grundlagen - Arbeitsplatz - Personalbedarf
Mittel - importierte Werte über Dateiupload, überschreiben die Werte aus den Grundlagen für den beim Import definierten Zeitraum bzw. ausgewähltes Datum
Niedrig - manuelle Einträge in der Bedarfsanpassung, überschreiben die Werte aus den Grundlagen bzw. Dateiupload für einen definierten Zeitraum bzw. ausgewähltes Datum