Planung > Bedarfsanpassung

In den Grundlagen kann für jeden Arbeitsplatz, getrennt nach Schicht und Wochentag, ein global gültiger Min, Soll und Max Personalbedarf definiert werden.

Die in den Grundlagen definierten Bedarfe können an dieser Stelle für ein bestimmtes Datum, kurzfristig angepasst werden. Die ursprünglich in den Grundlagen definierten Personalbedarf bleiben davon unberührt, was z.B. im Saisongeschäft oder für die Personaleinsatzplanung vor Feiertagen, sehr hilfreich sein kann.

Die automatische Einsatzplanung basiert ebenfalls auf den in den Grundlagen bei den Arbeitsplätzen hinterlegten Personalbedarf"

PHR - Planung - Bedarfanpassung

Alle definierten Personalbedarfe werden nach Aufruf des Dialogs angezeigt. Um den Bedarf für jede Schicht zu erkennen, klicken Sie bitte auf das Plus Symbol in der Zeile des entsprechenden Arbeitsplatzes.

Um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten, können Sie die Ansicht auf einen Planungsbereich und/ oder einen Schichttypen eingrenzen, den Sie per Mausklick aus der Liste der Planungsbereiche auswählen. Klicken Sie bitte anschließend auf den Button .

PHR - Planung - Bedarfanpassung - Änderungen

Die geänderten Werte werden in der Tabelle ebenfalls farblich gekennzeichnet. Für die Änderung können Sie entweder die Pfeile benutzen, um den Bedarf zu erhöhen oder zu senken, oder Sie tragen die Menge direkt manuell in das Feld ein.

Sobald Sie eine Änderung durchführen, erscheint am oberen Rand ein Hinweis in Form eines Button, das noch Änderungen gespeichert werden müssen.

Bitte nutzen Sie diesen Button um alle Änderungen zu Speichern.

Über die Button blättern Sie in der Anzeige entweder eine Kalenderwoche vor oder zurück.

Über die Optionen lässt sich die Anzeige noch weiter beeinflussen.

PHR - Planung - Bedarfanpassung - Optionen

Alle Daten	es werden alle Planungsbereiche, Arbeitsplätze und Schichttypen angezeigt, unabhängig ob ein Personalbedarf in den Grundlagen definiert ist oder nicht
Planungsbereiche	es werden alle Planungsbereiche angezeigt, unabhängig ob ein Personalbedarf in den Grundlagen definiert ist oder nicht
Arbeitsplätze	es werden alle Arbeitsplätze angezeigt, unabhängig ob ein Personalbedarf in den Grundlagen definiert ist oder nicht
Schichttypen	es werden alle Schichttypen angezeigt, unabhängig ob ein Personalbedarf in den Grundlagen definiert ist oder nicht

Sobald Sie eine der Optionen auswählen und Ihre Auswahl über den Button 'Übernehmen' bestätigen, schließt sich der Dialog der Optionen und die Anzeige wird automatisch aktualisiert.

Folgende Prioritäten gelten bei der Definition des Personalbedarf:

Hoch - Grundlagen - Arbeitsplatz - Personalbedarf

Mittel - importierte Werte über Dateiupload, überschreiben die Werte aus den Grundlagen für den beim Import definierten Zeitraum bzw. ausgewähltes Datum

Niedrig - manuelle Einträge in der Bedarfsanpassung, überschreiben die Werte aus den Grundlagen bzw. Dateiupload für einen definierten Zeitraum bzw. ausgewähltes Datum