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Mit Hilfe der Qualifikationsquoten kann für für einen Planungsbereich über einen bestimmten Zeitraum ein max. Wert für Abwesenheiten festgelegt werden. Dabei wird angegeben, wie viele der zum Planungsbereich gehörenden Mitarbeiter zur gleichen Zeit abwesend sein dürfen.

Entscheidend hierbei ist, dass die Orga-Einheit, die dem Mitarbeiter im Personalstamm zugewiesen ist, Bestandteil des Planungsbereichs ist.

PHR - Grundlagen - Planungsbereich Qualifikationsquote

Durch eine tägliche Prüfung und Berechnung wird ermittelt, wie viele Mitarbeiter der definierten Quote entsprechen. Wird versucht für mehr Mitarbeiter als berechnet eine Abwesenheit in der Änderungsplanung zu erfassen, erfolgt eine Regelprüfung und ein Warnhinweis wird ausgegeben, dass es zu einer Überschreitung der Urlaubsquote kommt. Diese Regelprüfung kann jedoch überschrieben werden und die Abwesenheit trotzdem eingeplant werden.

Das Überschreiben der Regelprüfung wird jedoch im Personalstamm auf dem Register 'Änderungen', dokumentiert.

Die bereits definierten Urlaubsquoten können nach Planungsbereich und Datum (Zeitspanne) gefiltert werden. Nachdem Sie die Kriterien zur Anzeige festgelegt haben, klicken Sie auf den Button .

Um den Filter zu löschen und wieder alle Daten anzuzeigen, klicken Sie auf den Button . Die angezeigten Daten können außerdem über eine Freitextsuche durchsucht werden.

Zur Definition einer neuen Planungsbereich Urlaubsquote gehören:

Feld	Wert
Planungsbereich	Auswahl des Planungsbereichs aus der Struktur
Qualifikation	Auswahl der Qualifikation aus der Liste der definierten Qualifikationen
Datum von	Startdatum der Gültigkeit für diese Qualifikationsquote
Datum bis	Enddatum der Gültigkeit für diese Qualifikationsquote
Qualifikationsquote	Angabe der Qualifikationsquote in Prozent (%)
Notiz	Freitext zur Erfassung einer Notiz / Hinweis zu dieser Qualifikationsquote
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat

Um eine neue Qualifikationsquote zu definieren, klicken Sie auf den Button .

Sollte es erforderlich sein, eine bestehende Qualifikationsquote anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

Um eine Qualifikationsquote zu löschen, markieren Sie zunächst den Eintrag (Zeile) per Mausklick, mehrere Zeilen können bei gedrückter STRG-Taste markiert werden, und klicken dann auf den Button .

Planungsbereich - Qualifikationsquote

Planungsbereich - Qualifikationsquote