Planungsbereich - Parameter

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Planungsbereich - Parameter

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!NOTE Die in diesem Dialog definierten Parameter greifen nur, wenn die Fristberechnung für die Jahresurlaubsplanung über die Option im Bereich der Administration aktiviert wurde.

 

Grundlagen_Planungsbereiche_Planungsbereich_Parameter_V01

 

Die bestehenden Einträge können nach Planungsbereich und Datum (Zeitspanne) gefiltert werden. Nachdem Sie die Kriterien zur Anzeige festgelegt haben, klicken Sie auf den Button Button_Ansicht_Aktualisieren_weiß_V01.

Um den Filter zu löschen und wieder alle Daten anzuzeigen, klicken Sie auf den Button Button_Filter_löschen_weiß_V01. Die angezeigten Daten außerdem über eine Freitextsuche durchsucht werden.

 

Zur Definition eines neuen Planungsbereich Parameter gehören:

 

Feld

Wert

Planungsbereich

Auswahl des Planungsbereichs aus der Struktur

!NOTE Die Definition von Parametern erfolgt pro Planungsbereich, dabei werden definierte Parameter nach unten vererbt, d.h. greifen auch für verschachtelte Planungsbereiche.

Parameter

Parameter

Default Wert

Erläuterung

Startdatum Jahresurlaubsplanung

01.11.

ab diesem Datum werden die eingereichten Anträge zur Jahresurlaubsplanung dazu gezählt und bei der Berechnung der Fristen berücksichtigt

Max. Dauer bis Freigabe Jahresurlaubsplanung (Tage)

31

max. Anzahl Tage, bis zur Freigabe der Anträge, ab Startdatum

Datum Abgabe Jahresurlaubsplanung

30.11.

bis zu diesem Datum eingereichte Urlaubsanträge werden in die Jahresurlaubsplanung einbezogen und bei der Berechnung der Fristen berücksichtigt

 

!NOTE Dieses Datum wird im Personalstamm (Register Urlaub) und in der Abwesenheitserfassung (je Mitarbeiter) zusammen mit dem Urlaubsanspruch angezeigt und kann dort überschrieben werden!

Automatische Freigabe der Jahresurlaubsplanung bei Fristablauf

Ja/Nein

Ja = ist die Frist bis zur Freigabe der Jahresurlaubsplanung verstrichen, werden die noch nicht bearbeiteten Anträge automatisch freigegeben

Definition Anzahl Tage Urlaubsplanung (kurz) (Tage)

8

wie viele Tage darf ein Urlaub in der Zukunft liegen um als kurzfristig gewertet zu werden

Max. Dauer bis Freigabe Urlaubsplanung (normal) (Tage)

8

max. Anzahl Tage, zur Bearbeitung der vorliegenden Anträge durch den Planer

Max. Dauer bis Freigabe Urlaubsplanung (kurz) (Tage)

1

Max. Anzahl Brückentage pro Kalenderjahr

2

max. Anzahl Brückentage, die ein Mitarbeiter pro Jahr genehmigt bekommt

Indexwert für fristgerecht abgegebene Jahresurlaubsplanung

100

Anzahl Punkte, die bei Fristgerechter Abgabe der Anträge für die Berechnung der Priorisierung zur Freigabe der Urlaubsanträge durch den Planer, vergeben werden

Indexwert für Brückentage bei Ablehnung im Vorjahr

100

Anzahl Punkte, die bei im Vorjahr abgelehnten Brückentagen für die Berechnung der Priorisierung zur Freigabe der Urlaubsanträge durch den Planer, vergeben werden  

Indexwert für Schulferien bei Ablehnung im Vorjahr

100

Anzahl Punkte, die bei im Vorjahr abgelehnten Anträgen während der Schulferien, für die Berechnung der Priorisierung zur Freigabe der Urlaubsanträge durch den Planer, vergeben werden  

Indexwert für betreuungspflichtige Kinder

100

Anzahl Punkte, die für die Berücksichtigung von Schließzeiten von Betreuungseinrichtungen, für die Berechnung der Priorisierung zur Freigabe der Urlaubsanträge durch den Planer, vergeben werden  

Indexwert für Partner Betriebsferien

100

Anzahl Punkte, die für die Berücksichtigung von Betriebsferien des Partners, für die Berechnung der Priorisierung der Urlaubsanträge für die Freigabe  durch den Planer, vergeben werden  

Indexwert für Partner Ferien

100

Anzahl Punkte, die für die Berücksichtigung von bereits genehmigtem Urlaub des Partners, für die Berechnung der Priorisierung der Urlaubsanträge für die Freigabe durch den Planer, vergeben werden  

Indexwert bei gesundheitlichen Gründen

100

Anzahl Punkte, die für die Berücksichtigung von gesundheitlichen Gründen, für die Berechnung der Priorisierung der Urlaubsanträge für die Freigabe durch den Planer, vergeben werden  

Datum, bis zu dem der komplette Urlaubsanspruch verplant sein muss

 

31.08.

Frist bis zur Abgabe der Anträge für Resturlaub

Dauer, für die mindestens ein Urlaub vorliegen muss

 

14

Ein Urlaub des Jahres muss eine Mindestdauer von 14 Kalendertage am Stück betragen.

Urlaub (in %), der vom Mitarbeiter ungeplant bleiben darf

 

anteiliger Urlaub der nicht mit der Jahresurlaubsplanung verplant werden muss

MaxUrlaubUngeplant

 

Anzahl Tage, die nicht verplant werden muss

Wert für % Abwesend, ab dem die Farbgebung auf Gelb umspringt (größer)

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Abwesenheitsworkflow

Wert für % Abwesend, ab dem die Farbgebung auf Rot umspringt (größer)

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Abwesenheitsworkflow

Wert für % Abwesend, ab dem die Farbgebung auf Gelb umspringt (kleiner)

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Abwesenheitsworkflow

Wert für % Abwesend, ab dem die Farbgebung auf Rot umspringt (kleiner)

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Abwesenheitsworkflow

Wert für Anzahl Abwesend, ab dem die Farbgebung auf Gelb umspringt (größer)

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Abwesenheitsworkflow

Wert für Anzahl Abwesend, ab dem die Farbgebung auf Rot umspringt (größer)

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Abwesenheitsworkflow

Wert für Anzahl Abwesend, ab dem die Farbgebung auf Gelb umspringt (kleiner)

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Abwesenheitsworkflow

Wert für Anzahl Abwesend, ab dem die Farbgebung auf Rot umspringt (kleiner)

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Abwesenheitsworkflow

Anzahl Nachtschichteinsätze für einen Ausgleichstag

 

Anzahl der zu leistenden Nachtschichteinsätze, für die ein Ausgleichstag gewährt wird

Max. Anzahl Urlaubstage geplant über Gesamtanspruch

 

Anzahl Tage die mehr als der Gesamturlaubsanspruch verplant werden dürfen

Max. Dauer bis Freigabe Sonderschicht

 

max. Anzahl Tage, zur Bearbeitung der vorliegenden Anträge durch den Planer

SonderschichtkontoWertFarbeRot

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Planungsdialogen

SonderschichtkontoWertFarbeGrün

 

Gestaltung der farbigen Anzeige in Planungsdialogen

Datum von

Parameter können in der Gültigkeit zeitlich begrenzt werden. Wird das "Datum bis" weggelassen, ist der Parameter unbegrenzt gültig.

Datum bis

Wert

Angabe des Wert/Datums zum ausgewählten Parameter

Notiz

Freitext zur Erfassung einer Notiz / Hinweis zu diesem Parameter

Geändert am

Zeitpunkt der letzten Änderung

Geändert von

Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat

 

!NOTE Ist die Fristberechnung in den Optionen aktiviert, aber es wurden keine Parameter definiert, so wird der Default Wert verwendet, der fest in der Anwendung hinterlegt ist!

Um eine gerechte Berechnung der Werte zu erreichen, wird von den vier in der Tabelle farbig markierten Parametern, wird nur der mit dem höchsten Wert bei der Berechnung herangezogen. Somit ist gewährleistet, dass die Berechnung z.B. auch für alleinerziehende Mitarbeiter gleichberechtigt erfolgt.

 

Um einen neuen Parameter zu definieren, klicken Sie auf den Button Button_Hinzufügen_weiß_V01.

Sollte es erforderlich sein, einen bestehenden Parameter anzupassen, klicken Sie auf den Button Button_Bearbeiten_grau_V01vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button Button_Speichern_schwarz_V01, möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button Button_Abbrechen_schwarz_V01.

!WichtigDas Löschen von Parametern hat erheblichen Einfluss auf die Frist- und Indexberechnung für die Jahresurlaubsplanung, daher können die berechneten Werte nach erfolgter Neuberechnung von den zuvor ermittelten Werten abweichen! Für alle noch offenen Urlaubsanträge werden die Berechnungen nach dem Löschen aktualisiert!