Planungsbereich - Urlaubsquote |
  
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Planungsbereich - Urlaubsquote |
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Mit Hilfe der Urlaubsquoten kann für für einen Planungsbereich über einen bestimmten Zeitraum ein max. Wert für Abwesenheiten durch Urlaub festgelegt werden. Dabei wird angegeben, wie viele der zum Planungsbereich gehörenden Mitarbeiter zur gleichen Zeit Urlaub machen können.
Entscheidend hierbei ist, dass die Orga-Einheit, die dem Mitarbeiter im Personalstamm zugewiesen ist, Bestandteil des Planungsbereichs ist.
PHR - Grundlagen - Planungsbereich Urlaubsquote
Durch eine tägliche Prüfung und Berechnung wird ermittelt, wie viele Mitarbeiter der definierten Quote entsprechen. Wird versucht mehr Mitarbeitern als berechnet Urlaub im angegebenen Zeitraum zu gewähren, erfolgt eine Regelprüfung und ein Warnhinweis wird ausgegeben, dass es zu einer Überschreitung der Urlaubsquote kommt.
Die bereits definierten Urlaubsquoten können nach Planungsbereich und Datum (Zeitspanne) gefiltert werden. Nachdem Sie die Kriterien zur Anzeige festgelegt haben, klicken Sie auf den Button 
.
Um den Filter zu löschen und wieder alle Daten anzuzeigen, klicken Sie auf den Button 
. Die angezeigten Daten außerdem über eine Freitextsuche durchsucht werden.
Zur Definition einer neuen Planungsbereich Urlaubsquote gehören:
Feld |
Wert |
Planungsbereich |
Auswahl des Planungsbereichs aus der Struktur |
Datum von |
Startdatum der Gültigkeit für diese Urlaubsquote |
Datum bis |
Enddatum der Gültigkeit für diese Urlaubsquote |
Quote |
Angabe der Urlaubsquote in Prozent (%) |
Notiz |
Freitext zur Erfassung einer Notiz / Hinweis zu dieser Urlaubsquote |
Geändert am |
Zeitpunkt der letzten Änderung |
Geändert von |
Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung durchgeführt hat |
Um eine neue Urlaubsquote zu definieren, klicken Sie auf den Button 
.
Sollte es erforderlich sein, eine bestehende Urlaubsquote anzupassen, klicken Sie auf den Button 
vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.
Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button 
, möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button 
.
Um eine Urlaubsquote zu löschen, markieren Sie zunächst den Eintrag (Zeile) per Mausklick, mehrere Zeilen können bei gedrückter STRG-Taste markiert werden, und klicken dann auf den Button 
.
Die hier definierte Urlaubsquote je Planungsbereich kann im Dialog Planungsbereich - Schichtgruppe Urlaubsquote, auf einzelnen Schichtgruppen verteilt werden.