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Auf dem Register Info haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Informationen zu einem Mitarbeiter zu erfassen, hierbei kann es sich z.B. um die Kleider- oder Schuhgröße, für die Beschaffung von Arbeitskleidung, handeln.

 

Zu jeder Info gehören folgende Inhalte:

 

▪Datum: Der Tag an dem die Information hinterlegt wird.

▪Wiedervorlage am: wird hier ein Datum festgelegt, so erscheint eine Erinnerung im Informationsfenster

▪Bezeichnung: Über eine Auswahlliste kann hier die Art der Info bzw. der Betreff unterschieden werden. Es wird standardmäßig unterschieden zwischen Allgemein, Vertrag, Chefanweisung, Schicht und Planungsinfo.
Die Liste der Infotypen kann über die Optionen (PersonalInformationArt) im Bereich der Administration konfiguriert werden.

Wird der Infotyp 'Planungsinfo' benutzt, so wird der Eintrag in der Mitarbeiter Detailplanung, der Planung und der Abwesenheitserfassung angezeigt.

 

▪Inhalt: Freitext - Eingabe von Information zu dem ausgewählten Mitarbeiter.

▪Dateianhang: Name einer ggf. angefügten Datei

▪Geändert am: Datum der letzten Änderung

▪Geändert von: Benutzername des Benutzers, der die letzte Änderung vorgenommen hat

 

Sobald eine Info vom Typ Chefanweisung erfasst wird, wird das Label "Info" orange eingefärbt um auf vorhandene Einträge aufmerksam zu machen.

 

Neben den Infos haben Sie die Möglichkeit Zusatzmemos zu erfassen.

 

 

Im Gegensatz zu den Infos erscheinen die Zusatzmemos auf keinem Bericht (Mitarbeiterdaten) und der Zugriff auf die Zusatzmemos kann über das Berechtigungsprofil, welches bei der Definition des Memos ausgewählt wird gesteuert werden, so das diese nur von einem eingeschränktem Personenkreis eingesehen werden können.

 

 

Zu jeder Info und jedem Zusatzmemo kann außerdem eine Datei angehängt werden, wie z.B. Arbeitszeugnisse oder andere Bescheinigungen. Über den Button gelangen Sie in den Browser und können so die gewünschte Datei für den Anhang auswählen.

Möchten Sie einen Dateianhang löschen, so markieren Sie die Checkbox und bestätigen die Eingabe über den Button .  

 

Um eine neue Info für einen Mitarbeiter zu hinterlegen, klicken Sie auf den Button .

Der Button schließt die Erfassung ab, über den Button können Sie die Erfassung abbrechen, ohne das Ihre Eingaben gespeichert werden.

 

Sollte es erforderlich sein, die Notizen anzupassen, klicken Sie auf den Button vor dem entsprechenden Eintrag. Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus und können die erforderlichen Änderungen durchführen.

Möchten Sie einen vorhandenen Dateianhang löschen, so aktivieren Sie die Checkbox "Datei löschen". Sobald Sie den Datensatz nun speichern, wird der Dateianhang gelöscht.

Bitte bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen anschließend über den Button , möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf den Button .

 

Über den Button haben Sie die Möglichkeit, erfasste Notizen und Informationen zu löschen, nachdem Sie den entsprechenden Eintrag per Mausklick ausgewählt und markiert haben.