Für die Personaleinsatzplanung ist der Personalbedarf wohl eines der wichtigsten Kriterien. Um z.B. Produktionsanlagen optimal auszulasten und Stillstände zu minimieren bzw. vermeiden, kann der Personalbedarf in PHR auf unterschiedliche Weise erfasst und damit bei der Planung berücksichtigt werden.
Bei der Erfassung des Personalbedarf ist folgende Hierarchie zu beachten:
1.Der Personalbedarf kann in den Grundlagen für jeden Arbeitsplatz in Abhängigkeit zu einer Schicht für einen definierten Zeitraum (auch unendlich) hinterlegt werden.
2.Außerdem kann der Personalbedarf über den Import einer Excel Datei erfolgen.
3.Der in den Grundlagen oder über den Import erfasste Personalbedarf wird im Dialog Bedarfsanpassung angezeigt und kann hier - gekoppelt an ein bestimmtes Datum - überarbeitet werden. Diese Anpassung überschreibt den Import bzw. die Daten aus den Grundlagen.
4.Die höchste Priorität hat jedoch der in der Produktionsplanung hinterlegte und auf Schichten und Arbeitsplätze verteilte Personalbedarf und überschreibt die über die anderen Funktionen erfassten Werte.
Gleich, auf welche Weise der Personalbedarf erfasst wird, wird das Ergebnis in den Planungsdialogen angezeigt bzw. bei der automatischen Einsatzplanung berücksichtigt.