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Disposchichten sind eine Möglichkeit, tarifliche Arbeitszeitverkürzung umzusetzen, insbesondere auch in Schichtbetrieben, die ihr Schichtregime nicht verändern wollen. Die Arbeitnehmer erhalten dann die wöchentliche Arbeitszeitverkürzung, umgerechnet in ganzen Arbeitstagen oder Schichten, planmäßig über das Jahr verteilt oder auch zu einem Teil zur individuellen Verfügung.

 

Disposchichten werden auch gezielt gebildet, um die damit dem Arbeitgeber verfügbare Arbeitszeit bei besonderen saisonalen oder anderen Spitzen einsetzen zu können. Beispielsweise reduziert ein Schichtbetrieb die schichtplanmäßige Arbeitszeit um eine Stunde pro Woche gegenüber der tariflich vereinbarten Arbeitszeit. Damit sammelt das Unternehmen pro Beschäftigtem in einigen Wochen eine zusätzlich verfügbare Schicht an.

 

Für die Aktivierung der Disposchichten in PHR sind folgende Schritte erforderlich:

 

1.Die Disposchichten müssen zunächst über eine Option, im Bereich der Administration, aktiviert werden.

2.Im zweiten Schritt werden in den Grundlagen die Disposchicht Arten definiert.

3.Anlage eines Schichttyps mit Schichtart "Disposchicht"

4.Definition eines Schichtmodells inkl. Dispoblock        

Beispiel:

 

5.Zuweisung des Schichtmodells (inkl. Dispoblock) zum  Mitarbeiter im Personalstamm, Register Schicht.

6.Zuweisung der Disposchicht Art zum Mitarbeiter im Personalstamm, in den Vertragsdaten.

7.Damit der Mitarbeiter bei der automatischen Einsatzplanung herangezogen werden und verplant werden kann, muss der Mitarbeiter ggf. über entsprechende Qualifikationen und/ oder Vertretungsrechte verfügen.

8.Eine weitere Voraussetzung für die Planung des Mitarbeiters durch die automatische Einsatzplanung ist, dass der Mitarbeiter aktuell entweder auf einem Pool-Arbeitsplatz oder einem Arbeitsplatz mit Überdeckung eingeplant ist.

9.Die automatische Einsatzplanung bietet einige Optionen für die Planung der Disposchichten, durch die festgelegt werden kann, nach welchen Kriterien die Planung erfolgen soll. Ziel hierbei kann es z.B. sein, einen Mitarbeiter möglichst lange in einem Schichttyp (z.B. Frühschicht) zu planen, bevor der Wechsel in einen anderen Schichttypen erfolgt, da bei jedem Wechsel Ruhezeiten berücksichtigt werden müssen.
Eine weiteres Kriterium kann sein, zum Jahresende möglichst viele Mitarbeiter mit noch zu leistenden Disposchichten zu haben, um somit die Flexibilität bei der Einsatzplanung zu erhalten.

10. Disposchichten werden im Dialog Planung bei den Mitarbeitern durch ein (D) gekennzeichnet.

11.Im Personalstamm auf dem Register Urlaub werden in einer Übersicht sowohl die bereits geleisteten, die geplanten und die ungeplanten Disposchichten angezeigt.

 

 

Über eine zweite Option in der Administration kann gesteuert werden (Urlaubsabzug an geplanten Disposchichten aktivieren), plant ein Mitarbeiter über einen Dispoblock Urlaub, so wird dieser Urlaub in die Berechnung mit einbezogen und vom Urlaubskonto des Mitarbeiters abgezogen. Somit gelten die Disposchichten für den Mitarbeiter als erbracht und der Mitarbeiter kann die freien Tage als gesichert ansehen.